Je kan niet slechts het lettertype vergroten, wel kun je alles wat zichtbaar is vergroten en verkleinen met de CTRL + en CTRL – toets combinatie.

ZooEasy werkt ook op een Mac, iPhone en iPad. We testen voortdurend onze software op verschillende browsers en apparaten om de werking te toetsen.

Ja, deze kun je hier downloaden.

De werkwijze om een grote hoeveelheid data te importeren is beschreven in een aparte handleiding die kan worden gedownload. De templates die hiervoor gebruikt kunnen worden zijn in het onderstaande .zip bestand opgenomen. Klik op de onderstaande links om deze bestanden te downloaden:

Handleiding importeren

Template import bestanden

Als je je al hebt aangemeld voor ZooEasy en een administratie hebt aangemaakt, kan je er niet nog een aanmaken op hetzelfde e-mailadres. Ook als je beheerder van een andere administratie bent en al een account hebt, kan je er niet nog een maken. De aanvraag is wel bij ons aangekomen. Neem gerust contact op met de helpdesk via support@zooeasy.com. We horen graag wat je wensen zijn en helpen je verder.

Als je stopt met ZooEasy of je laat het abonnement verlopen, dan wordt de database automatisch na 1 maand verwijderd. Je krijgt altijd bericht als je abonnement is verlopen.
Tip 1: exporteer je gegevens voordat je stopt met ZooEasy. Zo houd je altijd je eigen gegevens.
Tip 2: is je account per ongeluk verlopen? Neem zo snel mogelijk contact op met de helpdesk. In overleg zetten we de database nog 1 dag voor je open. Dan kan je je gegevens alsnog exporteren of je abonnement verlengen.

Wij hanteren geen opzegtermijn als je het ZooEasy abonnement wilt beëindigen. Als je geen actie onderneemt, gebeurt dit automatisch na afloop van de gekozen abonnementsperiode.

1. Open je browser
2. Ga naar www.zooeasy.nl
3. Klik op Contact
4. Vul je Naam, telefoonnummer en e-mailadres in in de daarvoor bestemde velden
5. Vul bij Onderwerp in waar je vraag over gaat
6. Als je vraag niet over ZooEasy gaat, klik dan de drop down Soort vraag en kies 1 van de andere opties
7. Beschrijf je probleem of vraag onder Bericht
8. Zet een vinkje bij Ik ben geen robot
9. Klik op de knop Versturen

Binnen 3 werkdagen nemen we contact met je op.

De Stand Alone programmatuur verkopen we niet meer sinds 2019. Wij adviseren om over te stappen van Stand Alone naar Online. Aanmelden kun je via deze pagina doen.

Voor vragen over het overzetten van de Stand Alone database naar ZooEasy Online, kun je contact met ons opnemen.

Waarschijnlijk blokkeert de browser pop-ups. Zie video voor de uitleg op welke wijze dit opgelost kan worden.

Er zijn twee manieren om de taal te veranderen. Op de inlogpagina kan je de taal veranderen door bijvoorbeeld Engels te kiezen:
1. Ga naar https://www.zooeasyonline.com
2. Klik rechtsboven op een andere taal

Heb je per ongeluk toch de verkeerde taal geselecteerd? Dan kun je ook na het inloggen de taal wijzigen door rechtsboven een andere taal te kiezen.

Het antwoord is nee. ZooEasy is een product waarmee je zelf de gegevens van je dieren kan vastleggen. Je krijgt geen toegang tot gegevens van anderen en wij verlenen anderen geen toegang tot jouw gegevens. Dit kan je alleen zelf doen. Je sluit dus een abonnement af voor een lege database die je zelf kunt vullen. Mogelijk gebruikt je rasvereniging ook ZooEasy. In dat geval kan je via hen mogelijk wel toegang verkrijgen tot hun database en daarin je eigen dieren beheren en andere dieren zien.

Waarschijnlijk ben je lid van een database van een vereniging of club. De beheerder bepaalt dan wat je wel en niet kan zien. Wil je hier meer over weten dan kun je contact opnemen met de beheerder van je database.

Het kan ook zijn dat je wel beheerder bent, maar dat je per ongeluk de instellingen gewijzigd hebt. Aangezien je de menu optie Beheer nodig hebt om dit aan te passen, moet je even contact opnemen met onze helpdesk via support@zooeasy.com om dit op te lossen.

1. Ga naar www.zooeasyonline.com
2. Open de e-mail van ZooEasy Online
3. Klik op de link in de mail, ZooEasy Online opent met het menu Mijn account > Wachtwoord wijzigen
4. Klik op de optie Genereren wachtwoord of Gebruik mijn eigen wachtwoord
5. Klik (na het genereren of invullen van het wachtwoord) op het icoontje Kopieren om het wachtwoord op te nemen op het klembord
6. Klik op Bewaren en bewaar indien gewenst het wachtwoord in de kluis van de browser, je wordt nu ‘uitgelogd’ en het inlogscherm wordt getoond
7. Vul op het inlogscherm je e-mailadres in zoals vermeld in de e-mail
8. Plak het wachtwoord van het klembord in het veld Wachtwoord op het login scherm
9. Klik, als je die eerst zou willen lezen, op Gebruiksvoorwaarden. Deze worden getoond in een pop-up venster, waarin je die kunt accepteren door op de knop Ik accepteer de gebruiksvoorwaarden te klikken. Of klik het vinkje aan voor Ik accepteer de gebruiksvoorwaarden.
10. Klik eventueel de vinkjes aan voor Onthoud E-mail en Onthoud wachtwoord als je die niet elke keer opnieuw wilt invoeren
11. Klik de knop Inloggen in ZooEasy Online en je bent ingelogd
12. Klik de link Uitloggen om uit te loggen

Om de ZooEasy koppeling met de Anymal app te kunnen gebruiken, dien je gebruik te maken van de module ‘Koppeling met de Anymal app‘.

Na aanschaf van de module is het belangrijk te weten dat een koppeling met de Anymal app alleen tot stand kan komen als er een contactnummer is gekoppeld aan het account. Alleen dan kun je met de telefoon de QR-code scannen die op het tabblad Mijn account > Gekoppelde app getoond wordt. Die koppeling wordt eenmalig gelegd en het contact kan daarna verwijderd worden. Als het contact niet meer bestaat, wordt er geen data opgehaald.

Het stappenplan is als volgt:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het sub tabblad Lijst
4. Klik op de betreffende contactpersoon en vul een nummer in
5. Log uit en log opnieuw in
6. Klik het menu Mijn account
7. Klik op het tabblad Gekoppelde app
8. Scan de QR-code met je telefoon om ZooEasy te koppelen aan Anymal. Als je geen QR-code ziet om te scannen, is er iets niet goed gegaan bij stap 4.
9. Je krijgt de gegevens van je levende dieren terug die gekoppeld zijn aan het contact (jouw account). Dieren die zijn overleden, vallen weg uit het overzicht. Ook wanneer een dier een nieuw geregistreerde eigenaar heeft, zal hij uit jouw overzicht wegvallen.

Er zijn een aantal afhankelijkheden:
– Om data op te mogen halen, mag de einddatum van het account niet verlopen zijn. Als de einddatum verlopen is, wordt er geen data opgehaald.
– Door het scannen van de QR-code ga je akkoord met de voorwaarden voor het gebruik van ZooEasy. Je accepteert deze eenmalig bij het inloggen. Worden de voorwaarden aangepast, dan wordt dat ‘vinkje’ uitgezet en moeten de voorwaarden opnieuw geaccepteerd worden. Als de vernieuwde voorwaarden nog niet zijn geaccepteerd, wordt er geen data opgehaald.
– Je kunt als Beheerder de sleutel deactiveren, maar niet weggooien. Met 1 handeling wordt door het deactiveren voor alle gebruikers die de koppeling in gebruik hebben de koppeling afgesloten. Er wordt dan geen data meer opgehaald.
– Als een gebruiker lid is van meerdere verenigingen/administraties, die ook gebruik maken van de Anymal app, dan kan die gebruiker 2 gescande verbindingen creëren door 2 QR-codes te scannen. Op die manier kan er uit 2 administraties data worden opgehaald.

Voor het importeren van de Raad van Beheer bestanden hebben we een handleiding opgesteld.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Het tabblad Algemeen wordt geopend en daar kan je de naam wijzigen
4. Klik Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op de tweede rij op het tabblad Contactgegevens
4. Klik op Wijzig het e-mailadres OF
5. Klik op het icoon met de drie punten achter Beheerder details en selecteer de beheerder uit de contacten

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op de tweede rij op het tabblad Berekeningen
Hier kan je kiezen welke berekeningen je (tijdelijk) stop wilt zetten.
Inteelt percentage
AVK
Raspercentage
Verwantschapspercentage
Equivalent van complete voorouder generaties (ECG)
Complete generaties
Aantal voorouder generaties (NAG)
Berekende extra velden
4. Zet de vinkjes uit bij de berekeningen die je wilt stoppen of zet het vinkje uit bij Berekeningen inschakelen om ze allemaal stop te zetten.
5. Klik op Bewaar

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de dropdown-box waarin Contact categorieën staat en kies bijvoorbeeld Rassen
4. Klik op het rode kruisje achter het ras wat je wilt verwijderen of vervangen
Alleen als er dieren zijn ingevoerd van het geselecteerde ras krijg je de optie om te vervangen. Als er een handmatig raspercentage aan een dier met dit ras is ingevoerd, dan kan je het ras niet verwijderen of vervangen. De percentages (of dieren) zullen dan eerst handmatig verwijderd moeten worden voordat dit mogelijk is.
5. Klik op de dropdown-box waarin <Geen> staat en kies het ras waarvoor je het geselecteerde ras wilt vervangen
6. Klik op OK

Ja dat is mogelijk. Daarvoor heb je de module Webservices nodig die via onze webwinkel te bestellen is.
Bijgesloten de handleiding waarin de uitleg is beschreven. In deze handleiding wordt ook uitgelegd hoe je zonder aanschaf van de module alvast kan testen op je eigen website hoe de webservices functionaliteit werkt. Daarmee kun je het eerst uitproberen voordat je tot aanschaf overgaat.

Handleiding Webservices

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de dropdown-box waarin Contact categorieën staat en kies Rassen
4. Selecteer een ras of voeg er een toe

In het veld Wetenschappelijke naam kun je dit gegeven invullen.
De wetenschappelijk naam kun je in de lijst van dieren als kolom definiëren.
Dit gaat als volgt:

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het sub-tabblad Kolommen
4. Scroll in het tabblad Dieren naar Wetenschappelijke rasnaam
5. Klik het vinkje aan voor Wetenschappelijke rasnaam
6. Definieer de kolombreedte (afhankelijk van de maximale lengte van de naam: ongeveer 6 maal het aantal letters)
7. Klik op Bewaren

Als de nieuwe beheerder nog niet in de lijst met Contacten voorkomt, moet die eerst daaraan worden toegevoegd. Bekijk hiervoor het kopje ‘Hoe voeg ik contacten toe?‘. Als dit is gebeurd, dan werkt de overdracht van het account als volgt:

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het sub-tabblad Lijst
4. Selecteer de nieuwe beheerder via de knop […]
5. Klik op Bewaren
6. Meld het nieuwe mailadres bij de helpdesk

Wij wijzigen het nieuwe adres dan in onze administratie.

Als je beheerder bent van een database moet je het stappenplan ‘Hoe kan ik de beheerder wijzigen?‘ volgen.

Dit kan je niet zelf doen, neem hiervoor contact op met de helpdesk. Hou er wel rekening mee dat de hele administratie van diersoort verandert en alle ingevoerde dieren mee veranderen.

Je kunt een ras pas verwijderen als er geen dieren van dat ras meer in de administratie aanwezig zijn. Als je in de lijst klikt op het tabblad van het ras zie je precies welke dieren hier nog van aanwezig zijn in de database. Die moeten allemaal verwijderd worden voordat je het Ras kunt verwijderen. Lees eerst de uitleg ‘Hoe verwijder ik een dier uit mijn administratie?‘.

Het ras verwijder je als volgt:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box waarin Contact categorieën staat en selecteer Rassen
4. Klik op het de rode x in de rij van het ras dat je wil verwijderen

De verplichte velden zijn echt verplicht, deze kun je niet uitzetten. Velden zonder een rode * ervoor kun je wel uitzetten.

Als je besluit om je administratie voor meerdere diersoorten te gaan gebruiken, dan kan dit alleen als je nog een lege administratie hebt. De basis inrichting wordt namelijk anders dan bij een administratie voor één diersoort. De uitleg hiervoor kun je vinden bij ‘Kan ik met meerdere diersoorten werken in één administratie?‘

Als je je gegevens wilt laten verwijderen, kun je contact opnemen met de helpdesk. Zie ook de Algemene Voorwaarden paragraaf 15 wat er gebeurt als je abonnement eindigt.

Een backup van ZooEasy kun je altijd terugzetten in dezelfde versie als van waaruit die is gemaakt, echter wij ontwikkelen regelmatig nieuwe versies. Daarom is het belangrijk dat je regelmatig backups blijft maken. Uiteraard informeren wij alle beheerders zodra er een nieuwe versie uit is en geven we altijd als tip mee om direct een backup te maken.
Het is helaas niet mogelijk een backup van een bestaande (al dan niet beëindigde) administratie in te lezen in een nieuw aangemaakte administratie.

1. Klik op het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het sub-tabblad Diersoorten
4. Klik met het plus-icoon in de linkerkolom op de diersoort(en) die je wilt toevoegen. Deze verplaatsen zich dan naar de rechterkolom
5. Klik op het min-icoon in de rechterkolom als je een diersoort wilt verwijderen
6. Klik op Bewaren om de wijzigingen op te slaan

NB: het werken met meerdere diersoorten heeft een meerprijs per extra diersoort. De financiële afhandeling volgt bij het verlengen van het abonnement. De actuele prijs kan worden opgevraagd.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
Als van een type account alle bestelde zijn toegewezen kun je van dat type nieuwe bijbestellen.
3. Klik het menu Mijn abonnement
4. Klik op de knop Wijzig abonnement
5. Verhoog het aantal accounts van het gewenste type
6. Klik op de knop Ga verder
7. Controleer je gegevens
8. Klik op de knop Betalen
9. Betaal
NB: Accounts toevoegen bij het verlengen van je abonnement is goedkoper dan tussendoor bijbestellen.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het tabblad Fok advies matrix
4. Klik op de optie Fok advies matrix
Er verschijnt een tabel waarin de grenswaarden voor tot maximaal 7 gewenste geschiktheidscategorieën voor fokken kunnen worden gedefinieerd. De waarden die hierin moeten worden gezet moeten van 0.00 tot 200.00 worden opgevoerd, steeds met twee cijfers achter de punt (een komma werkt hier niet). De ondergrens van de eerste categorie staat al op zijn plek.
5. Vul de volgende informatie in:
Onder Te gebruiken tekens: ++
Onder <=: 9.99
Als je dit invoerveld verlaat wordt de ondergrens van de volgende categorie al automatisch gevuld.
6. Herhaal dit voor:
+ met 14.99
+- met 29.99
– met 99.99
en tenslotte voor
— (twee mintekens) met 200
De invulvelden van de onderste twee rijen zijn nu grijsgekleurd ten teken dat we nu klaar zijn met de specificatie van de categorieën.
7. Klik op Bewaren

Nu kunnen we voor een aantal mannelijke en vrouwelijke dieren voor alle mogelijke combinaties van deze dieren de matrix gaan berekenen:
8. Klik het menu Verslagen
9. Klik op het tabblad Fok advies matrix
10. Klik op de knop […] naast het veld (0) Geselecteerde mannen
11. Selecteer een dier uit de lijst
12. Klik op Selecteer Dieren
13. Herhaal 11. en 12. ten minste nog een keer
14. Klik op de knop […] naast het veld (0) Geselecteerde vrouwen
15. Selecteer ten minste twee dieren zoals bij 11. en 12.
16. Klik op Tonen fok advies matrix”

Als er een bestuurswisseling is geweest, dan hebben we een schriftelijk verzoek van een bestuurslid nodig (verzonden vanaf een mailadres van de vereniging) waarin het verzoek is benoemd. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat het mailadres van de beheerder gewijzigd moet worden, in dat geval passen wij dit aan en zorgen wij ervoor dat het nieuwe mailadres de inloggegevens krijgt. Wij nemen geen verzoeken in behandeling die niet aan een bestuurslid van de vereniging gerelateerd kan worden.

Je kunt voor Dieren en Contacten bij nieuwe invoer automatisch het Registratienummer van een dier of het Nummer van een contact laten vullen:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op de 1e rij op het tabblad Autonummering
4. Klik het vinkje aan voor gebruik autonummering voor RegistratieNo
Tot nu toe heb ik bij het invoeren van de dieren steeds zelf DEMO- voor het nummer gezet en drie cijfers voor het nummer gekozen. 999 dieren lijkt me voorlopig wel genoeg. Als ik nu DEMO- als Voorvoegsel definieer en Opvul nullen aanvink gebeurt dat voortaan vanzelf.
5. Vul de volgende informatie in:
Voorvoegsels = DEMO-

Het veld registratienummer krijgt 5 posities voor voorvoegsels en 3 voor het nummer. De veldlengte is dus 8.
6. Vul de volgende informatie in:
Maximum veld lengte = 8

7. Klik het vinkje aan voor Opvul nullen
8. Klik op Bewaren
9. Klik het menu Dieren
10. Klik op Toevoegen

Het veld Registratrienummer is nu ingevuld met een nieuw nummer wat gebaseerd is op de autonummering. Als in stap 7. een vinkje wordt gezet bij ‘Maak gebruik van een tussenscherm om alle nakomelingen van een combinatie toe te voegen in 1 handeling’ dan wordt bij het opvoeren van een combinatie in een apart scherm de mogelijkheid geboden om het aantal nakomelingen op te geven. Daarmee wordt dan in 1 keer voor elk dier van die combinatie een nieuw record aangemaakt met opeenvolgende registratienummers.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het tabblad Lijst
Als je een account wilt verwijderen:
4. Klik op het rode kruisje achter het account dat je wilt verwijderen
Als je een account wilt wijzigen:
4. Selecteer het account dat je wil wijzigen
Op het detail scherm kun je bijvoorbeeld de einddatum van het account verlengen.
5. Klik op Bewaren om de wijzigingen op te slaan

Wanneer kan een Contact dubbel zijn? Meestal bij vergissing in het contactnummer.
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Populatie controles
3. Klik op de optie Contacten
4. Klik het vinkje aan voor Achternaam
5. Klik op Start de populatiecontrole
Nu wordt op contacten met dezelfde naam gezocht. Als die worden gevonden worden ze getoond in een scherm.
6. Klik op het icoon aan het eind van een regel om de gegevens van de mogelijk dubbele contacten te tonen.
Elk wordt in een apart venster getoond. Zo kunnen ze naast elkaar vergeleken worden en kunnen gegevens eenvoudig van het ene naar het andere worden overgezet.
Indien een contact meer dan een keer is ingevoerd:
• Bepaal welke het meest volledig is.
• Zet alle gegevens van het andere contact (of andere contacten) over naar het juiste contact.
• Verwijder daarna de dubbelen.
De lijst met gevonden contacten kan indien gewenst ook worden afgedrukt:
7. Klik op de drop down box waarin “Verslagen” staat en selecteer Afdrukvoorbeeld
8. Klik op Afdrukken

Wanneer kan een dier dubbel zijn? Meestal bij vergissing in het registratienummer.
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Populatie controles
3. Klik op de optie Dieren
Kies waarop je wilt zoeken, bijvoorbeeld Naam en Geboortedatum.
4. Klik het vinkje aan voor Naam
5. Klik het vinkje aan voor Geboren
6. Klik op Start de populatiecontrole
Nu wordt op dieren met dezelfde naam en geboortedatum gezocht. Als die worden gevonden worden ze getoond in een scherm.
7. Klik op het icoon aan het eind van een regel om de gegevens van de mogelijk dubbele dieren te tonen.
Elk dier wordt in een apart venster getoond. Zo kunnen ze naast elkaar vergeleken worden en kunnen gegevens eenvoudig van het ene naar het andere worden overgezet.
Indien je een dier vindt dat meer dan één keer is ingevoerd:
• Bepaal welke het meest volledig is.
• Zet alle gegevens van het andere dier (of andere dieren) zoals combinaties, uitslagen, extra velden over naar het juiste dier.
• Verwijder daarna de dubbelen.
De lijst met gevonden dieren kan indien gewenst ook worden afgedrukt:
8. Klik op de drop down box waarin “Verslagen” staat en selecteer Afdrukvoorbeeld
9. Klik op Afdrukken

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts

Het sub-tabblad Overzicht wordt gelijk getoond.

3. Klik op de drop down box Contactcategorie en selecteer de gewenste Contactcategorie

Bij Contactcategorie kun je uit het afrolmenu een contact categorie selecteren voor welke de leesaccounts worden aangemaakt. Dit kan bijvoorbeeld zijn de contactgroep Leden of Commissieleden. Je moet hiervoor wel al wel die contact categorieën hebben aangemaakt en er moeten contacten aan de categorie(ën) zijn toegevoegd.

4. Klik op de drop down box Rol en selecteer de rol die de contacten moeten krijgen

Bij Rol kun je uit het afrolmenu een rol selecteren die je aan deze groep contacten wilt toewijzen. Dit kan bijvoorbeeld zijn Overige commissieleden of Leden. De rollen die in dit afrolmenu getoond worden, zijn de rollen die je eerder hebt aangemaakt en waarvoor je bij het instellen van de rol hebt aangegeven dat het type account Leesaccount is. Alleen rollen van het type Lees worden in dit afrolmenu getoond.

5. Klik op Aanmaken

Er wordt een telling uitgevoerd op het aantal aan te maken accounts, waarna je wordt gevraagd of je inderdaad dit aantal accounts wilt aanmaken. Als het aantal contacten uit de geselecteerde contact categorie meer bedraagt dan het aantal ongebruikte leesaccounts in de administratie, dan krijg je hiervan een melding. Je kunt voordat je verder gaat een eventueel tekort aan leesaccounts aanschaffen in het menu Mijn abonnement. Als alternatief kun je het aantal contacten in de betreffende contact categorie reduceren. Pas dan kunnen de leesaccounts aangemaakt worden.

6. Klik op de knop Ja als je het genoemde aantal leesaccounts wilt aanmaken
De leesaccounts worden dan aangemaakt voor alle contacten in de aangegeven contact categorie. Al deze contacten krijgen vervolgens een leesaccount met de autorisaties van de geselecteerde rol. Wanneer de leesaccounts zijn aangemaakt, ontvangen de gebruikers uit deze contact categorie een e-mail. Hierin wordt aangegeven dat er een leesaccount voor hem/haar is aangemaakt en hoe ingelogd kan worden in ZooEasy Online. Als een gebruiker nog geen account heeft voor ZooEasy Online en het e-mailadres dus nog niet voorkomt in de administratie, wordt in deze e-mail tevens de gebruikersnaam en het wachtwoord van de gebruiker vermeld. Als een gebruiker al toegang heeft tot een andere administratie, ontvangt die een uitnodiging voor deze administratie maar wordt in de e-mail geen wachtwoord vermeld omdat ze met de bij hen bekende gegevens kunnen inloggen.

Bovenstaande procedure geldt alleen voor het aanmaken van leesaccounts voor een groep gebruikers. Deze contacten moeten van te voren al in een contact categorie zijn ingedeeld.

Een managementaccount is bedoeld voor de beheerder van de administratie of bestuursleden die mutaties mogen doen of gegevens mogen inzien.

Een fokkeraccount is bedoeld voor fokkers die alleen hun eigen gegevens mogen wijzigen.

Voor leden van een vereniging die alleen leesrechten hebben is het leesaccount bedoeld.

Voor alle accounts geldt dat ze gekoppeld moeten worden aan een rol en bij de rol door de beheerder wordt ingesteld wat ze mogen zien en eventueel wijzigen.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Bestandsbeheer
3. Klik op de knop Back-up aanmaken

Het kan even duren voordat de backup is aangemaakt. Dit is afhankelijk van de wachtrij en van de grootte van de database.
4. Klik op de Ok knop om de melding te bevestigen

Als de backup gereed is, wordt de knop Download backup beschikbaar:
5. Klik op de knop Downloaden backup

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Bestandsbeheer
3. Klik op de knop Upload back-up bestand
4. Selecteer de backup op de computer
5. Klik op Back-up terugzetten

Het kan even duren voordat de backup is ingelezen, dit is afhankelijk van de wachtrij en van de grootte van de database. Als de backup is ingelezen ontvang je een e-mail.

Vergeet niet om hierna de administratie weer te deblokkeren:
6. Klik het menu Beheer
7. Klik op het tabblad Instellingen
8. Klik het vinkje uit voor Administratie alleen toegankelijk maken voor beheerder

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Opdrachten
Vanaf dit tabblad kunnen maatwerk opdrachten die door ZooEasy zijn gemaakt voor je administratie worden uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld een bepaalde berekening die je besteld hebt maar niet standaard in ZooEasy zit.

Neem hiervoor contact op met de helpdesk van ZooEasy.

Neem hiervoor contact op met de helpdesk van ZooEasy.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op drop down box Contact categorieën en selecteer Logboek categorieën
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving = Allergieën
6. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het tabblad Layout
4. Klik de optie Specifiek
5. Pas de kleuren aan door voor elke categorie op een van de drie Rood Groen of Blauw invoervelden te klikken en de cirkeltjes in de kleurenring en het licht-donker/verzadigingsvierkant te verslepen
6. Klik op Bewaren als alles goed ingesteld is

In het geval je terug wil naar de standaardkleuren:
7. Klik op de optie Standaard
8. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het tabblad Layout
4. Klik op het tabblad Logo
5. Klik op de knop Bladeren… naast Bestand
6. Selecteer het logo bestand op de computer
7. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het tabblad Lijst
4. Selecteer een account
5. Klik op de knop […] naast het vak Nummer
6. Selecteer een contact
7. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het tabblad Berekeningen
4. Wijzig de instelling
5. Klik op Bewaren

We gebruiken het veld Geregistreerd in het detailscherm van een dier als voorbeeld:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Rollen
4. Klik op je eigen rol
5. Klik op de 1e rij op het tabblad Dieren
6. Klik op de 2e rij op het tabblad Basisgegevens
7. Klik de vinkjes uit bij Geregistreerd onder Toon en Wijz.
8. Klik op Bewaren

Je moet eerst uitloggen en weer inloggen voordat je de wijziging bij jezelf ziet.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Hier zie je in een tabel per type account hoeveel er Besteld zijn, hoeveel er Gebruikt zijn en hoeveel er dus nog Ongebruikt zijn

1. Klik het menu Beheer
2. Het tabblad Modules opent automatisch
3. Op dit tabblad is zichtbaar welke modules beschikbaar en actief zijn

Dat kan op meerdere manieren, we zullen de meest voorkomende fouten hier uitleggen:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Rollen
4. Klik op de rol van de gebruiker

Eerst voorkomen we dat er dieren verwijderd kunnen worden:
5. Klik op de 1e rij op het tabblad Dieren
6. Klik het vinkje uit voor Verwijderen

Dan voorkomen we dat er rassen kunnen worden toegevoegd of gewijzigd kunnen worden:
7. Klik op de 2e rij op het tabblad Basisgegevens
8. Klik bij Ras het vinkje uit onder Wijz. en Toev.

Vervolgens voorkomen we het toevoegen van kleuren:
9. Klik bij Kleur het vinkje uit onder Toev.

Daarna voorkomen we dat landen kunnen worden toegevoegd bij Contacten:
10. Klik op de 1e rij op het tabblad Contacten
11. Klik op de 2e rij op het tabblad Contactgegevens
12. Klik bij Land het vinkje uit onder Toev.

Ook mag een gebruiker geen contacten verwijderen:
13. Klik op de 1e rij op het tabblad Contacten
14. Klik het vinkje uit voor Verwijderen

Ditzelfde doen we bij Combinaties:
15. Klik op de 1e rij op het tabblad Combinaties
16. Klik het vinkje uit voor Verwijderen

Ook mag een gebruiker geen instellingen wijzigen:
17. Klik op de 1e rij op het tabblad Beheer
18. Klik het vinkje uit voor Toon menu beheer

En als laatste mag een gebruiker geen gegevens exporteren:
19. Klik op de 1e rij op het tabblad Verslagen
20. Klik het vinkje uit voor Toon tabblad exporteren
21. Klik op Bewaren

Als voorbeeld gaan we het menu Combinaties verbergen voor een lees account rol. Eerst log ik in als de gebruiker zelf met het lees account, het menu Combinaties is nog zichtbaar.

Nu log ik in als beheerder:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Rollen
4. Selecteer de rol van een type lees account dat je wilt aanpassen
5. Klik in de eerste rij op het tabblad Combinaties
6. Haal het vinkje weg bij Toon Menu Combinaties
7. Klik op Bewaren

Log uit en log in met een account wat aan dit type lees account rol is gekoppeld. Het menu Combinaties wordt nu niet meer getoond.

Deze uitleg is bedoeld om extra informatie aan een dier toe te kunnen voegen. De extra informatie aan een contact of combinatie toevoegen kent dezelfde werkwijze.
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Extra velden categorieën dieren
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving = Gezondheid
Positie = 1
6. Klik op Bewaren

We willen heupdysplacie (HD) gaan bijhouden van onze dieren. Dit zijn standaard waarden die we uit een dropdown box willen kiezen:
7. Klik op Extra velden dieren
8. Klik op Toevoegen
9. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving = HD
Categorie = Gezondheid
Opties = HD A;HD B;HD C;HD D;
Positie = 1
10. Klik op Bewaren

Voor Single Users worden de velden nu automatisch zichtbaar. De andere gebruikers moeten nog een paar extra stappen doen om de velden voor henzelf en de gebruikers zichtbaar te maken:
11. Klik het menu Beheer
12. Klik op het tabblad Basistabellen
13. Selecteer Rollen
14. Selecteer je eigen rol
15. Klik op de 2e rij op het tabblad Extra velden
16. Zorg dat de volgende vinkjes aan staan:
✔ Toon tabblad Extra velden
✔ Toon tabblad Extra veld categorie Gezondheid
Toon Wijz.
HD ✔ ✔
17. Klik op Bewaren
Je moet eerst uitloggen en weer inloggen voordat je de wijziging bij jezelf ziet. Als je nu naar het dier gaat zal je het extra veld kunnen zien.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Rollen

Wij gaan de rol kopiëren, want dan hoeven we niet alles opnieuw aan te vinken:
4. Klik op het Kopiëren icoon achter een bestaande rol. Er wordt nu een nieuwe rol aangemaakt met het woord ‘Kopie van -‘ ervoor.
5. Selecteer deze nieuwe rol
6. Wijzig de naam van de rol

Ik wil bijvoorbeeld niet dat mijn gebruikers kleuren toevoegen, dus dat gaan we uitzetten:
7. Klik op de 1e rij op het tabblad Dieren
8. Klik op de 2e rij op het tabblad Basisgegevens
9. Zet bij Kleur het vinkje uit bij Toev.

Ik wil ook niet dat ze de instellingen van de database kunnen veranderen, dus we zetten ook het menu Beheer uit:
10. Klik op de 1e rij op het tabblad Beheer
11. Zet het vinkje uit bij Toon Menu Beheer
12. Klik op Bewaren

Nu is de rol aangemaakt en moeten we de rol alleen nog koppelen aan een account:
13. Klik het menu Beheer
14. Klik op het tabblad Accounts
15. Klik op het tabblad Lijst
16. Klik op Toevoegen
17. Klik op de knop […] achter Nummer om het contact te selecteren
18. Selecteer een contact
19. Vul het e-mail adres in waarop het account moet worden uitgegeven
20. Klik op de drop down box Rol en selecteer de toegevoegde rol

Dit betreft een account dat alleen deze maand toegang nodig heeft, dus ik zet ook een einddatum op het account. Na deze datum kan de gebruiker dus niet meer inloggen:
22. Stel de datum in op {huidige datum + 1 maand}
23. Klik op Bewaren
24. Klik op Nederlands

De mail met de inloggegevens is nu verzonden aan de gebruiker.

De werkwijze om een grote hoeveelheid data te importeren is beschreven in een aparte handleiding die kan worden gedownload. De templates die hiervoor gebruikt kunnen worden zijn in het onderstaande .zip bestand opgenomen. Klik op de onderstaande links om deze bestanden te downloaden:

Handleiding importeren

Template import bestanden

Het kan zijn dat er meerdere administraties op de server in de wacht staan om ingelezen te worden. Aan het einde van het import proces heb je een wachtrijnummer ontvangen dat daarmee te maken heeft.
Daarnaast kan het zo zijn dat er veel foto’s en/of veel documenten in je administratie staan. Ook kan je administratie van grote omvang zijn. Naast deze mogelijke oorzaken speelt ook je internetverbinding een rol. Als deze wat trager is, duurt het wat langer om de administratie te uploaden.

De Stand Alone programmatuur verkopen we niet meer sinds 2019. Wij adviseren om over te stappen van Stand Alone naar Online. Aanmelden kun je via deze pagina doen.

Voor vragen over het overzetten van de Stand Alone database naar ZooEasy Online, kun je contact met ons opnemen.

Eerst maak je een Online administratie aan voor de diersoort die voor jou het belangrijkst is. Je importeert de gegevens van deze diersoort vanuit ZooEasy Stand Alone in ZooEasy Online.

Nu de gegevens van je belangrijkste diersoort in ZooEasy staan, heb je 2 opties:
1. Je neemt een (of meerdere) extra ZooEasy abonnement(en) waarin je per administratie een diersoort importeert.
2. Je neemt contact op met de helpdesk via support@zooeasy.com. Wij bespreken samen de mogelijkheden en de vervolgstappen.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik het pijltje van de dropdown keuzelijst en klik op Rassen
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving=Feniks
Afkorting=FEN

6. Klik op Bewaren

De afkorting zie je weer terug bij de details van een dier onder raspercentage nadat deze berekend is.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik het pijltje van de dropdown keuzelijst en klik op Kleuren
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving=Zilver

6. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik het pijltje van de dropdown keuzelijst en klik op Plaatsen
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: Amsterdam

6. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik het pijltje van het dropdown menu en klik op Landen
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving= België

6. Klik op Bewaren

Titels voor en na de naam van een dier worden in één lijst opgeslagen.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik het pijltje van het dropdown menu en klik op Titels
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving=GCH

6. Klik op Bewaren

Als eerste moet je ervoor zorgen dat er een rol aangemaakt is waaraan je het nieuwe account wilt koppelen:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik het pijltje van de dropdown keuzelijst en klik op Rollen

Zoals je ziet is er al een rol Beheerder die we als voorbeeld gebruiken:
4. Klik het tabblad Accounts
5. Klik op Lijst
6. Klik op Toevoegen
7. Klik op de knop […] en selecteer de persoon
8. Vul het e-mailadres van de persoon in.
9. Selecteer de rol Beheerder
10. Klik op Bewaren
Een popupscherm verschijnt waarin de taal waarin de nieuwe gebruiker op de hoogte moet worden gesteld kan worden gekozen.

11. Klik op de drop down box en selecteer de gewenste taal. In dit geval laten we het bij Nederlands.
12. Klik op de knop OK.

Logingegevens worden direct naar het mailadres van de geselecteerde persoon verzonden. Hiermee kan de nieuwe gebruiker vervolgens inloggen.

Er zijn twee manieren om de taal te veranderen. Op de inlogpagina kan je de taal veranderen door bijvoorbeeld Engels te kiezen:
1. Ga naar https://www.zooeasyonline.com
2. Klik rechtsboven op een andere taal

Heb je per ongeluk toch de verkeerde taal geselecteerd? Dan kun je ook na het inloggen de taal wijzigen door rechtsboven een andere taal te kiezen.

1. Klik het menu Mijn abonnement
2. Klik Uw gegevens
3. Vul je gegevens in
4. Klik op de knop Bewaar

Het is niet mogelijk om zelf het beheerders emailadres aan te passen. Neem hiervoor contact op met support@zooeasy.com.

1. Klik het menu Combinaties
2. Klik op Proef combinatie. Aangezien er nog maar 1 ouderpaar is ingevoerd nemen we als voorbeeld een fictieve combinatie van moeder en zoon.
3. Klik op de knop […] naast Man en selecteer 0003 als de vader
4. Herhaal dit voor Vrouw met registratienummer 0002
5. Eventueel kun je het aantal generaties beperken in het veld Beperkt tot
Er zijn nog geen voorouders in de database ingevoerd dus het aantal generaties voorouders is nu nog beperkt tot 1. De generatie van het fictieve jong = 0, van de ouders = 1, enzovoort
6. Klik op de knop Bereken MK% voor de Mean Kinship waarde

1. Klik het menu Combinaties
2. Selecteer een combinatie
3. Klik op Kopieer

Er verschijnt een nieuw scherm.

4. Zet een vinkje aan voor de gegevens die je wilt meekopiëren
5. Klik op de knop Kopie aanmaken

Er wordt een kopie aangemaakt van de combinatie, de eventuele ingevoerde nakomelingen uit de oorspronkelijke combinatie worden niet meegekopieerd. Deze zijn immers geboren uit de oorspronkelijke combinatie.

Deze werkwijze kan ook gebruikt worden voor o.a. vogelkwekers welke snel een nieuwe broedronde willen aanmaken voor een kweekkoppel.

NB: Voor gebruikers die hiermee mogen gaan werken moet in hun rol instellingen bij het menu Combinaties de optie Kopieer aangevinkt worden.
Zie: Hoe maak ik een rol aan voor mijn gebruikers?

1. Klik het menu Combinaties
2. Klik op Proef combinatie
3. Klik op de knop […] naast Man en selecteer de vader
4. Klik op de knop […] naast Vrouw en selecteer de moeder
5. Klik op de knop Proefstamboom

ZooEasy biedt naast het 1 op 1 fokken ook de mogelijkheid om foktomen vast te leggen. Dit komt o.a. veel voor bij hoenderfokkers. De haan wordt gekoppeld aan twee of meerdere hennen. Van de nakomelingen is dan wel de vader bekend, maar niet de moeder. In de onderstaande toelichting wordt uitgelegd op welke wijze in ZooEasy een foktoom kan worden vastgelegd:

Als voorbeeld nemen we een man met registratienummer DEMO-001 en drie vrouwen met registratienummers DEMO-002, DEMO-003 en DEMO-004

1. Klik het menu Dieren
2. Druk op Toevoegen

Het scherm Basisgegevens verschijnt. Als voorbeeld gebruiken we foktoom nummer F-2020-001 wat staat voor de eerste foktoom van het jaar 2020

3. Vul de volgende informatie in:
Registratienummer = F-2020-001
Geslacht = Vrouw

4. Vul de overige gegevens in zoals Ras en Kleur
5. Laat de geboortedatum leeg

Wanneer de vrouwen (volle) zussen zijn kan bij de velden Vader en Moeder de registratienummers worden ingevuld. Laat leeg als het geen (volle)zussen zijn.

6. Vul de fokker alleen in als deze voor alle 3 vrouwen gelijk is, selecteer anders met de knop […] Onbekend
7. Klik op de knop […] bij Eigenaar en selecteer die uit de lijst Contacten of voeg die toe door op Link Toevoegen te klikken en de daarbij behorende gegevens in te voeren.
8. Klik op het tabblad Opmerkingen
9. Vul op het sub-tabblad Publiek de 3 registratienummers van de vrouwen in
10. Klik Bewaren.

De foktoom is nu ingevuld. De volgende stap is om een combinatie van de man en de foktoom vast te leggen.

11. Klik het menu Combinaties
12. Klik Toevoegen

Afhankelijk van de instellingen kan de optie getoond worden om al dan niet meerdere combinaties in een handeling toe te voegen. Mocht dit het geval zijn klik dan op Nee, want we gaan nu maar een enkele combinatie toevoegen.

13. Vul de volgende informatie in:
Man = DEMO-001
Vrouw = F-2020-001
14. Vul de overige gegevens in en klik Bewaren.

Nakomelingen die nu worden geboren uit deze foktoom kunnen op de normale wijze worden vastgelegd.

Onder ‘Hoe voeg ik een combinatie toe?‘ wordt ook uitgelegd hoe je na het invoeren van de algemene gegevens van de combinatie de dieren daaraan kunt koppelen.

Bij de gegevens van de nakomelingen uit deze foktoom zal in het veld Moeder nu het foktoomnummer F-2007-001 worden getoond.

We gaan ZooEasy zo instellen dat je in de lijst met combinaties alleen je eigen combinaties ziet. Hiervoor moet je wel bij het mannelijke of vrouwelijke dier van de combinatie als eigenaar staan geregistreerd. Vervolgens moet het account gekoppeld zijn aan je contactnummer:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het tabblad Lijst en klik op je eigen E-mail adres
4. Klik op de knop […] achter Nummer en selecteer je eigen naam
5. Klik op Bewaren
6. Klik het menu Mijn account
7. Zet een vinkje bij Toon eigen combinaties
8. Klik op Bewaren
9. Log uit bij ZooEasy en log weer in bij ZooEasy
10. Klik het menu Combinaties

Deze instelling is alleen voor je eigen account. Als je gebruikers hebt dan kunnen ze dus ook kiezen om dit in te stellen. Maar het zal dus niet voor hen zo ingesteld zijn als je het voor jezelf hebt ingesteld.

Onder ‘Hoe voeg ik een combinatie toe?‘ wordt ook uitgelegd hoe je na het invoeren van de algemene gegevens van de combinatie de dieren daaraan kunt koppelen.

Voordat je gaat fokken, wil je weten hoe de dieren met elkaar verwant zijn. Maar wat is nu het verschil tussen inteelt coëfficiënt, verwantschap en AVK? Wat is inteelt en de betekenis van inteelt? En wat is de betekenis van verwant en verwantschap?

Wat is AVK?

AVK is een Duitse term. Het staat voor AhnenVerlust-Koeffizient, oftewel het voorouderschapsverlies. Hierbij kijken we hoeveel voorouders dubbel voorkomen in een stamboom van vijf generaties. Is iedere voorouder uniek, dan is de AVK 100%. Maar is er in het verleden lijnenteelt geweest, dan ligt de waarde lager. Als alle vijf generaties compleet zijn, staan er 62 dieren in de stamboom. Stel dat 2 dieren dubbel voorkomen in de stamboom, dan zijn er nog 62-2 = 60 unieke dieren over. De rekensom is 60 gedeeld door 62, maal 100 procent. De AVK is dan dus 96,77%.

Als de AVK kleiner is dan 100% is er altijd sprake van inteelt in de stamboom van een dier, maar je kunt niet zien of dit inteelt van het dier zelf betreft of van één of meer van zijn/haar voorouders. De AVK van een dier is daarom niet direct gerelateerd aan de inteeltcoëfficiënt van het dier.

Waar vind je de AVK?
De AVK staat vermeld bij de basisgegevens van ieder dier.

Tip:
Klik op de stamboom. Dieren met een geel, blauw en groen bolletje voor de naam, komen meerdere keren voor op de stamboom en zorgen voor een lagere AVK.

Wat is verwantschap?

Verwantschap geeft aan in hoeverre twee dieren genetisch op elkaar lijken. Als twee ouderdieren kinderen krijgen, geven ze elk 50% van hun genen door aan het jonge dier. Het dier is dus 50% verwant aan zijn vader en 50% verwant aan zijn moeder. De genen worden generatie op generatie doorgegeven. De verwantschapscoëfficiënt wordt door ZooEasy berekend op basis van de stamboom. Onderstaande percentages gelden als de ouders geen familie van elkaar zijn. Als dit wel het geval is liggen de percentages hoger:

• Eeneiige tweeling: 100%
• Volle broers en zussen: 50%
• Dier en ouder: 50%
• Halfbroers en halfzussen: 25%
• Dier en grootouder: 25%
• Oom of tante en neef of nicht: 25%
• “Dubbele” neef of nicht: 25%
• “Enkele” neef of nicht: 12,5%
• Dier en overgrootouder: 12,5%
• Geen familieband: 0%

Bij een dubbele neef of nicht zijn de vaders volle broers en de moeders volle zussen. Bij een enkele neef of nicht zijn twee van de vier ouders volle broers of zussen.

Hoe bereken je de verwantschap tussen dieren?

1. Ga naar [Combinaties]
2. Klik op Proefstamboom
3. Selecteer een mannelijk en vrouwelijk dier
4. Klik op Verwantschapspercentage berekenen

Tip:
Ga naar de basisgegevens van je dier. In het tabblad Bloedverwanten vind je eenvoudig alle familieleden van het dier, zoals halfbroers- en zussen, kleinkinderen, neven en nichten, etc.

Wat is inteelt?

Inteelt ontstaat wanneer twee verwante dieren (zie verwantschap) met elkaar zijn gefokt. Met andere woorden, als de vader en de moeder familie van elkaar zijn, dan is de nakomeling in geteeld. Zoogdieren en vogels hebben twee DNA-strengen, dus ieder gen komt per paar. Menselijk DNA bestaat uit ongeveer 40.000 genenparen. Van elk genenpaar komt het ene gen van de vader en de ander van de moeder. De inteelt coëfficiënt is de kans dat beide ouderdieren exact hetzelfde gen doorgeven aan hun nakomeling. De inteelt coëfficiënt berekend dus hoe groot de kans is dat het dier daadwerkelijk twee exact dezelfde genen meekrijgt van beide ouders. Dat is de betekenis van inteelt.

Betekenis inteelt coëfficiënt

• 0 = geen inteelt
• 0,25 = ontstaat bijvoorbeeld wanneer een volle broer en zus met elkaar gefokt zijn
• 1 = volledige inteelt: ieder genenpaar is gelijk

Hoe bereken je de inteelt coëfficiënt?
De inteelt coëfficiënt staat vermeld bij de basisgegevens van ieder dier.

Hoe betrouwbaar zijn de cijfers in je database?

De betrouwbaarheid van je cijfers hangt af van de vulling van de database. Wanneer je geen ouders van een dier invult, zul je altijd inteelt coëfficiënt 0 krijgen en een AVK van 100%. Maar dat hoeft niet te betekenen dat het dier geen inteelt kent. Daarom geldt: hoe meer volledige generaties dieren je invult, hoe betrouwbaarder je cijfers worden.

Bovenstaande informatie is aangeleverd door Dr. P. Bijma van de leerstoelgroep Fokkerij en Genetica aan Wageningen University & Research en verwerkt in de berekeningsmethodiek van inteelt, verwantschap en AVK door ZooEasy.

1. Klik het menu Combinaties
2. Klik op Toevoegen
3. Klik op de knop […] achter Man en kies de vader waarbij het Registratienummer=0001
4. Klik op de knop […] achter Vrouw en kies de moeder waarbij het Registratienummer=0002
5. Vul de velden met dekdatum en evt. geboortedatum in
6. Klik op Bewaren
7. Klik op Lijst
8. Kies de zojuist toegevoegde Combinatie
9. Klik op Nakomeling toevoegen
10. Vul de volgende informatie in:
Registratienummer = 0004
Geslacht = Vrouw
Naam = Chariklo
Ras = Centaur
Kleur = Wit

11. Klik op Bewaren

Eerder hadden we via Dieren bij dit ouderpaar al een jong toegevoegd. Dit koppelen we nu ook aan deze combinatie.

12. Klik het menu Dieren
13. Selecteer het dier met registratienummer=0003
14. Klik op het tabblad Combinaties
15. Klik op het rondje naast de geboortedatum van de zojuist toegevoegde combinatie
16. Klik op Bewaren
17. Klik het menu Combinaties
18. Kies de zojuist opgevoerde combinatie

Het al eerder toegevoegde dier met registratienummer 0003 is nu ook aan deze combinatie toegevoegd.

1. Klik het menu Combinaties
2. Klik op Proef combinatie

Aangezien er nog maar 1 ouderpaar is ingevoerd nemen we als voorbeeld een fictieve combinatie van moeder en zoon.

3. Klik op de knop […] naast Man en selecteer 0003 als de vader
4. Herhaal dit voor Vrouw met registratienummer 0002
5. Eventueel kun je het aantal generaties beperken in het veld Beperkt tot

Er zijn nog geen voorouders in de database ingevoerd dus het aantal generaties voorouders is nu nog beperkt tot 1. De generatie van het fictieve jong = 0, van de ouders = 1, enzovoort

6. Klik op de knop Verwantschapspercentage berekenen

Het berekende verwantschapspercentage verschijnt rechtsbovenin.

1. Klik het menu Contacten
2. Selecteer een contact
3. Klik op het tabblad Wijzigingen (scroll hiervoor naar uiterst rechts in de rij tabs)
Van alle wijzigingen worden hier datum, e-mail van degene die de wijziging heeft doorgevoerd en het veld dat gewijzigd is getoond.
4. Selecteer de gewenste wijziging uit de lijst
In het scherm dat opkomt staan de oude en nieuwe waarden gegeven van de gekozen wijziging uitgezonderd in het geval dat het een nieuw record betreft dan blijven de velden oud en nieuw leeg.
5. Klik op de knop Sluiten

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
Hier zie je een overzicht van de aantallen accounts van de verschillende typen.
3. Klik op het tabblad Lijst
Hier staan alle leden weergegeven.
4. Selecteer een lid uit de lijst
Een scherm met lidmaatschapsgegevens van het desbetreffende lid opent.
5. Klik op het icoon Contactgegevens, dit is het tweede icoon naast het veld Nummer
Dit opent in een scherm de contactgegevens van het lid.
6. Sluit dit scherm
Het is ook mogelijk om extra velden bij Contacten aan te maken waar aanvullende gegevens van leden kunnen worden opgeslagen, zoals bijvoorbeeld Lid sinds en Lidmaatschapsnummer.

Het aantal gefokte of eigen dieren kan als volgt worden geraadpleegd:
1. Klik het menu Dieren
2. Klik op de drop down box waarin Naam staat en selecteer Uitgebreid zoeken
3. Klik op de knop […] bij Fokker of Eigenaar
4. Zoek en selecteer het gewenste contact
5. Klik het vinkje aan voor Aantal zoekresultaten
6. Klik Toon zoekresultaten

Afhankelijk van je keuze voor fokker of eigenaar wordt het desbetreffende aantal dieren getoond. NB: Als je Fokker en Eigenaar beide aanvinkt krijg je het aantal dieren te zien die gefokt zijn EN in eigendom zijn van het contact, niet die gefokt OF in eigendom zijn.

Een lijst van gefokte en/of eigen dieren kan als volgt worden opgehaald:
1. Klik het menu Contacten
2. Zoek en selecteer het gewenste contact
3. Klik op het tabblad Dieren
4.a. Klik op het tabblad Alle dieren om alle dieren te zien die gefokt en/of in eigendom zijn
4.b. Klik op het tabblad Gefokte dieren om alleen de dieren te zien waar het contact als fokker staat geregistreerd
4.c. Klik op het tabblad Eigen dieren om alleen de dieren te zien waarvan het contact als eigenaar staat geregistreerd

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik het pijltje van de dropdown keuzelijst en klik op Contact categorieën
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving=Fokker

6. Klik op Bewaren
7. Klik op het menu Contacten
8. Klik op een contact
9. Klik op het tabblad categorieën
10. Klik op + naast de gewenste categorie (bv Fokker)
11. Klik op Bewaren

Herhaal stap 1 t/m 5 voor nieuwe contactcategorieën. Herhaal stap 7 t/m 11 voor alle contacten die je wilt indelen in categorieën.

1. Klik het menu Contacten
2. Kies het contact waarbij je een bijlage wilt opslaan
3. Klik op het tabblad Bijlagen
4. Klik op de knop Bestand Kiezen

Toegestane bestandtypes zijn: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, gif, jpg, jpeg, bmp, tif, txt en pdf. Als je een ander type bestand probeert op te slaan krijg je hiervan een melding.

5. Ga naar het gewenste bestand op je computer en selecteer het.
6. Klik op de knop Openen

De naam van het gekozen bestand staat nu naast de knop Bestand kiezen.

7. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Contacten
2. Klik op Toevoegen
3. Vul de volgende informatie in. De rode sterretjes geven aan welke velden verplicht zijn:
Nummer=001
Voorletters=D.I.O.
Achternaam=Nysus
Adres 1=Bosweg 1
Postcode= 1234 AB
Plaats: vul in Athene
Land: vul in Griekenland
Email: dionysuszooeasy@gmail.com

4. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de dropdown-box waarin Contact categorieën staat en kies Rollen
4. Kies de rol waarvoor je dit wilt instellen
5. Klik op het tabblad Dieren
6. Klik hier op het subtabblad Opmerkingen
7.1 Klik het vinkje aan voor Toon tabblad Opmerkingen op het sub-subtabblad Publiek. Klik ook het vinkje aan onder Toon naast Opmerkingen en – als je deze rol ook toestaat hierin wijzigingen aan te brengen – ook onder Wijz.
en/of
7.2 Klik het vinkje aan voor Toon tabblad Niet publieke opmerkingen op het sub-subtabblad Niet publiek. Klik ook het vinkje aan onder Toon naast Opmerkingen en – als je deze rol ook toestaat hierin wijzigingen aan te brengen – ook onder Wijz.

Het importeren van een bestand met 1 of meerdere stambomen gaat als volgt:
1. Zoek het gewenste bestand pedigree_<registratienummer>.zoo (stamboom van een enkel dier) of pedigree.zoo (meerdere stambomen in 1 bestand) op je PC
2. Sleep het bestand naar het ZooEasy venster

Als in ZooEasy de melding verschijnt ‘Plaats het bestand hier’, dan kun je de muis loslaten en wordt het importscherm getoond. Rechtsonder zijn de knoppen Import en Test Import nu actief.

3. Klik op de knop Import om de stamboom of stambomen te importeren

De stamboom van een individueel dier exporteren gaat als volgt:
1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer een dier uit de lijst
3. Klik op Stamboom
4. Klik op het icoon Exporteer stamboom (meest linkse van de drie boven Overgrootouders)

Er wordt een .zoo bestand gemaakt welke via de browser geopend kan worden. In dit bestand zijn de volgende gegevens van een dier en de voorouders opgenomen:
Registratienummer, Naam, Roepnaam, Kleur, Ras, Titel voor naam, Titel achter naam, Vader, Moeder, Geslacht, Geboren, Overleden, Opmerkingen (publiek), Geregistreerd, Opmerkingen (niet publiek)

Belangrijk: Alleen gegevens waarvoor de gebruiker geautoriseerd is , worden geexporteerd.

De stambomen van een lijst met dieren exporteren gaat als volgt:
1. Klik het menu Dieren
2. Maak een selectie van dieren via een zoekfunctie
3. Klik op de … rechtsboven in het scherm
4. Kies Exporteer stambomen

Er wordt een .zoo bestand gemaakt welke via de browser geopend kan worden. Dit bestand bevat dezelfde data als hierboven wordt genoemd bij een enkele stamboom.

NB: Voor gebruikers die hiermee mogen gaan werken moet in hun rol instellingen bij het menu Dieren de optie Meer aangevinkt worden. Zie: Hoe maak ik een rol aan voor mijn gebruikers? – ZooEasy
Scroll hier op het tabblad Rollen subtabblad Dieren naar de laatste optie rechts.

Mean kinship is de gemiddelde verwantschap van een dier met de hele populatie. De mean kinship is een maatstaf voor hoeveel een dier kan gaan bijdragen aan inteelt in de toekomst van een diersoort. Dieren met een lage mean kinship zijn genetisch belangrijk en kunnen gebruikt worden om te fokken. Dieren met een hoge mean kinship moeten minder (of helemaal niet) worden gebruikt voor de fok.

Door gebruik van dieren met een hoge mean kinship is er een grotere kans op het optreden van genetische defecten en ziektes in een ras. Het is belangrijk dat er in de toekomst genoeg dieren beschikbaar blijven binnen de populatie met een lage mean kinship, zodat het optreden van erfelijke gebreken wordt voorkomen. Daarmee zorg je voor een goed en gezond ras.

In deze video gaan we de volgende mogelijkheden behandelen, uitgangspunt is dat de module is aangeschaft en in gebruik is genomen:
1. Hoe kan ik de mean kinship van de fokdieren in de lijst met dieren tonen?
2. Hoe kan ik de mean kinship van een fokdier opvragen en vergelijken met de mean kinship van de populatie?
3. Hoe kan ik de mean kinship van andere fokdieren opvragen en proef stambomen maken?

Uitleg 1: Hoe kan ik de mean kinship van de fokdieren in de lijst met dieren tonen?
De instelling om de kolom MK % te tonen kan eenmalig worden ingesteld. Bij alle accounts die rechten hebben om dit percentage te zien wordt dit getoond.
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het sub tabblad Kolommen
4. Scroll naar beneden en zoek MK %
5. Klik het vinkje aan voor MK %
6. Vul de volgende informatie in:
Breedte = 50
7. Klik op Bewaren

De kolom MK % kan als volgt naar een andere plaats op het scherm verplaatst worden:
8. Selecteer MK %
9. Klik net zo vaak op het pijltje omhoog of omlaag tot de kolomnaam op de gewenste plaats staat
10. Klik op Bewaren

Uitleg 2: Hoe kan ik de mean kinship van een fok dier opvragen en vergelijken met de mean kinship van de populatie?
ZooEasy laat niet alleen de mean kinship van een dier zien, maar toont daarachter ook de mean kinship van de populatie. Daarmee kan direct de vergelijking worden gedaan met de waarde van de populatie.
1. Klik het menu Dieren
2. In dit voorbeeld selecteren we het dier DEMO – 395358

Achter het veld Mean kinship worden nu 2 waarden getoond. De eerste waarde betreft de mean kinship van het dier zelf, de 2e waarde tussen () betreft de mean kinship van de populatie.

Uitleg 3: Hoe kan ik de mean kinship van andere fokdieren opvragen en proef stambomen maken?
Met ZooEasy is het mogelijk om proef stambomen te maken van potentiële kruisingen welke geselecteerd zijn op basis van de mean kinship.
1. Klik het menu Dieren
2. In dit voorbeeld selecteren we het dier DEMO – 395358
3. Klik op het tabblad Meankinship

De lijst met fokdieren wordt nu getoond, d.w.z. de dieren waarvan een mean kinship % is berekend. Bij de dieren van het andere geslacht is een icoon te zien in de lijst. Door hierop te klikken kan de proef stamboom worden opgevraagd van de potentiële kruising.

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer een dier
3. Klik op het tabblad Status kleur
4. Om een statuskleur toe te kennen: klik het vinkje aan voor optie Specifiek of om een status kleur te verwijderen: klik het vinkje aan voor optie Standaard

5. Als je voor Specifiek gekozen hebt kun je nu de gewenste kleur op verschillende manieren instellen:
a. door de cirkeltjes in de kleurenring en/of het kleurenvierkant te verplaatsen
b. door die met de Rood-, Groen en Blauw-schuifregelaars in te stellen
c. door de Rood-, Groen en Blauwwaarden handmatig in te stellen

Dit laatste is handig als je verschillende dieren exact dezelfde statuskleur wil geven. Bewaar dan ergens de RGB waarden om die in te voeren bij de overige dieren met dezelfde status.
In de voorbeeldrij(en) bovenin dit venster kun je de ingestelde kleur zien.

6. Klik op Bewaren

In lijsten met dieren en in de stamboom wordt het registratienummer van dit dier nu in de gekozen kleur getoond.

Dit kan alleen om missende (voor)ouders toe te voegen bij een dier dat al in de database is opgenomen. Om te beginnen openen we de stamboom van het dier.

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer het gewenste dier uit de lijst of zoek het op
3. Klik op Stamboom

Nu wordt de stamboom van het dier getoond en worden op alle lege plekken in die stamboom twee iconen getoond, 1 met 3 punten en 1 met een + teken.

4. Klik op het icoon met het + teken om een nieuw (voor)ouderdier aan de database toe te voegen of klik op het icoon met de drie punten om een bestaand dier in de database op te zoeken
5. Klik op Bewaren

Je hebt hier tenminste een extra veld voor nodig, bijvoorbeeld Chipnummer. Als dat veld nog niet aanwezig is in je administratie, dan zul je dat eerst nog moeten toevoegen.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de Drop down box Contactcategorieën en selecteer Extra velden Dieren
4. Selecteer Chipnummer
5. Klik het vinkje aan voor Tonen
6. Klik Bewaren

Herhaal stappen 3 tot en met 5 voor alle extra velden die je wilt tonen

7. Klik het menu Dieren
8. Selecteer een dier

Alle extra velden die aangevinkt zijn, worden nu per categorie getoond met naam en waarde

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer een dier

Het veld ECG op het tabblad Basisgegevens toont het aantal equivalente complete generaties voor dit dier.

1. Klik het Menu Dieren
2. Klik op de drop down box waarin Naam staat en selecteer Geboortejaar
3. Vul rechts daarvan het gewenste geboortejaar in
4. Klik op Zoeken

De selectie dieren met het ingevoerde geboortejaar wordt nu in de lijst getoond.

Het globale stappenplan hiervoor is als volgt:
1. Taken beheerder
2. Taken ZooEasy

Stap 1: Taken beheerder
De beheerder van de administratie moet de hieronder volgende analyses doen op de gegevens. Elke analyse moet gevolgd worden door updates waar mogelijk. ZooEasy kan hier ook bij helpen: hiervoor kan via de webwinkel de dienst Analyse Mean kinship module worden afgenomen. Hiervoor zal vooraf eerst een urenindicatie worden afgegeven, waarna de dienst met het aantal uren kan worden besteld. Gemiddeld zal dit ons tussen de 4 en 8 uur aan tijd.

1a: Analyse inteelt
Als er grote aantallen dieren nog moeten worden berekend om een inteeltpercentage toegekend te krijgen kan dit duiden op een stamboom loop. Via de uitgebreid zoeken functionaliteit bij het menu Dieren kan gezocht worden op inteeltpercentages tussen Van = -1 en Tot = -1. Hiermee wordt het aantal dieren getoond waarvoor dit geldt. Als dit aantal laag is of verklaard kan worden door een zeer recente import (mag 2 dagen geleden) dan hoeft geen verdere actie ondernomen te worden. Als het aantal hoog is en/of niet verklaard kan worden dan moet via PopRep een data analyse uitgevoerd worden. Eventuele stamboom loops moeten (allemaal) gecorrigeerd worden.

1b: Analyse aantal levende dieren
Hoe lager de aantallen hoe eenvoudiger de berekening kan worden afgerond.

1c: Analyse leeftijden dieren
Wat is een reële maximale leeftijd voor het ras? Die leeftijd kan de beheerder via een update import instellen als fictieve overlijdensdatum voor alle levende dieren van de juiste geslachten. In Excel kan voor de “nog levende” dieren eenvoudig op basis van de geboortedatum een fictieve overlijdensdatum worden berekend. Eventueel nog levend blijkende dieren kunnen achteraf altijd bijgewerkt worden in het programma.

1d: Analyse geslachten
Hoeveel dieren zijn er van het geslacht Onbekend? Die komen namelijk in een stamboom ’tegenover’ het geselecteerde dier te staan en daarmee zouden er bijvoorbeeld 2 mannelijke of 2 vrouwelijke dieren in een stamboom getoond worden. En zijn de geslachten van de dieren correct? Staat een dier als vader in de lijst maar is het geslacht (in het detailscherm) vrouwelijk? En vice versa. Via een export kan dit eenvoudig in Excel geanalyseerd worden.

1e: Aanschaffen module Mean kinship
In de webwinkel kan de module Mean kinship aangekocht worden.

Stap 2: Taken ZooEasy
Als stap 1 is uitgevoerd, kun je de helpdesk benaderen. De helpdesk zal vervolgens de module inschakelen en de berekening starten. Alle dieren waarvan de mean kinship nog berekend moet worden, hebben de tekst [Herberekenen] bij dit veld staan. Zodra de berekening is uitgevoerd, zal het berekende % worden getoond. Afhankelijk van de hoeveelheid dieren die meegenomen moeten worden kan de berekening enige uren, dagen of weken duren. De helpdesk zal hiervoor onder voorbehoud een inschatting geven.

Let op: Het toevoegen van founders nadat je de mean kinship module in gebruik hebt genomen kan leiden tot een grote reeks herberekeningen. Hierdoor worden waarden tijdelijk op [Herberekenen] gezet. Afhankelijk van de omvang kan dit bij grote populaties (5.000 fokdieren) dagen tot weken duren. Mochten er na in gebruik name van de mean kinship module founders moeten worden toegevoegd, neem dan eerst contact op met de helpdesk. Wij kunnen het herberekeningsproces dan tijdelijk stopzetten. Zodra alle founders zijn ingevoerd, kun je de helpdesk informeren waarna het proces herstart kan worden.

Dit veld is bedoeld voor organisaties die dieren pas officieel in een stamboek opnemen als die voldoen aan een aantal criteria. Als je het veld niet gebruikt kun je dit uitzetten. Lees eerst het kopje ‘Hoe stel ik in wie toestemming heeft om wat te zien?‘.

Het al dan niet tonen van schermonderdelen wordt aangestuurd door de rolinstellingen. Het uitzetten van het veld Geregistreerd voor een rol gaat als volgt:

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de dropdown box Contact categorieën en selecteer Rollen
4. Selecteer de rol waarvoor je het veld Geregistreerd uit wil zetten
5. Klik op de 1e rij op het tabblad Dieren
6. Klik op de 2e rij op het tabblad Basisgegevens
7. Klik de twee vinkjes uit voor Geregistreerd
8. Klik op Bewaren

Herhaal dit voor alle rollen.

Dit kan op 2 manieren:

Optie 1:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het sub tabblad Dier instellingen
4. Klik op de knop Aanpassen overleden dieren

Bij deze optie wordt de eigenaar bij alle overleden dieren verwijderd waardoor overleden dieren niet meer in de lijst met eigen dieren komen.

Optie 2:
1. Klik het menu Mijn account
2. Vink de opties ‘Toon eigen dieren’ en ‘Toon standaard de overleden dieren niet’ aan
3. Klik op Bewaren

Bij deze optie worden de overleden dieren niet getoond in de lijst met eigen dieren.

Het al dan niet tonen van het kader met extra veldwaarden wordt aangestuurd door de rolinstellingen. Het kader uitzetten voor een rol gaat als volgt:

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de dropdown box Contact categorieën en selecteer Rollen
4. Selecteer de rol waarvoor je het kader uit wil zetten
5. Klik op de 1e rij op het tabblad Dieren
6. Klik op de 2e rij op het tabblad Basisgegevens
7. Scroll op het tabblad Basisgegevens naar onderen en klik het vinkje uit voor Extra veld gegevens
8. Klik op Bewaren

Je hebt hier een extra veld voor nodig. Als dat veld nog niet aanwezig is in je administratie, dan zul je dat eerst nog moeten toevoegen.

Als voorbeeld gaan we uit van een extra veld Kooinr wat je hebt toegevoegd, dit veld kun je als volgt als kolom tonen in de lijst met dieren:
1. Klik menu Beheer
2. Klik op tab Instellingen
3. Klik op sub tab Kolommen
4. Scroll naar beneden en zoek Kooinr
5. Klik het vinkje aan voor Kooinr

De minimaal benodigde breedte van deze kolom hangt af van het aantal cijfers van het kooinummer. Een breedte van 16 is genoeg voor 2 cijfers.
6. Vul de volgende informatie in:
Breedte = 16
7. Klik op Bewaren

De kolom Kooinr staat nu bovenaan in de lijst als laatste van de aangevinkte kolommen. Je kunt nu de kolom naar een andere plaats op het scherm verplaatsen:
8. Selecteer Kooinr
9. Klik net zo vaak op het pijltje omhoog tot de kolomnaam op de gewenste plaats staat
10. Klik op Bewaren

De kolomnaam Kooinr is veel langer dan de breedte van de kolom en wordt daarom afgekapt. Als je de cursor op de afgekorte kolomnaam plaatst, wordt de hele naam getoond.

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer een dier
3. Klik op Stamboom

Als het (voor)ouderdier dat je wil toevoegen nog niet in de administratie voor komt:
4. Klik op het icoon ([+]) op de plek van de ontbrekende (voor)ouder
5. Vul in het pop-up scherm de gegevens in van het dier
6. Klik op Bewaren
Het zojuist toegevoegde dier wordt nu ook in de stamboom getoond en bij eventueel lege plekken in de stamboom voor de ouders ervan worden nu ook de iconen geplaatst.

Als het (voor)ouderdier al wel in de administratie voorkomt:
4. Klik dan op het icoon ([…]) op de plek van de (voor)ouder
5. Zoek in het pop-up venster naar de gewenste (voor)ouder en selecteer het
6. Klik op bewaren
Het zojuist toegevoegde dier wordt nu ook in de stamboom getoond, met – indien aanwezig – ook de ouders van dit dier.

1. Klik het menu Dieren
2. Zoek het dier op
3. Klik op rode kruisje (staat uiterst rechts in de rij) van het dier dat je wilt verwijderen
4. Klik op de knop Ja om te bevestigen dat je het dier inderdaad wilt verwijderen

Mochten niet alle kolommen van de lijst in het scherm worden getoond, scroll dan naar rechts. Als je uiterst rechts in de rij van het dier geen rood kruisje ziet, dan ben je niet geautoriseerd om dat dier te verwijderen en zal de beheerder dit moeten doen.

Een inteeltpercentage van 0% is positief maar heeft geen betekenis als de ouders van het dier onbekend zijn. Daarom wordt berekend hoeveel voorouders bekend zijn. Dat wordt uitgedrukt in de afkorting ECG (Equivalente Complete Generaties). Zo weet je direct hoe waardevol je informatie is. Het ECG wordt als volgt berekend:
Iedere voorouder heeft een bepaalde waarde:
Ouderdier: 0,5
Grootouder: 0,25
Overgrootouder: 0,125
Betovergrootouders: 0,0625 etc.

Het programma telt alle voorouders bij elkaar op. Stel dat je beide ouders van het dier kent, maar verder geen informatie hebt, dan is het ECG: 0,5+0,5 = 1. Zijn ook alle vier de grootouders bekend, dan is de berekening: 0,5+0,5+0,25+0,25+0,25+0,25 = 2. Maar heb je bijvoorbeeld aan moederskant wel de grootouders maar zijn de ouders van de vader onbekend, dan wordt de ECG-waarde 1,5. Kortom: hoe hoger het getal, hoe exacter de kans dat het inteeltpercentage een goede afspiegeling biedt van de werkelijkheid.

Compleetheid stamboom
De waarde bij Compleetheid stamboom geeft het getal per dier weer hoeveel complete generaties bekend zijn. Als bijvoorbeeld beide ouders van het dier en alle vier de grootouders van het dier bekend zijn, zijn er twee complete generaties. Maar stel dat beide ouders van het dier bekend zijn, maar slechts drie grootouders, dan is er slechts één complete generatie bekend.

De compleetheid van je stamboom zegt iets over de waarde van het getoonde inteeltpercentage. Hoe meer generaties voorouders bekend zijn, hoe betrouwbaarder je inteeltcijfers. Daarnaast zie je snel welke gegevens nog ontbreken. Gebruik bijvoorbeeld de zoekfunctie om alle dieren te tonen met minder dan tien generaties complete stambomen. Nu weet je heel gericht naar welke dieren je onderzoek kan doen om alsnog alle voorouders te achterhalen.

Verschil tussen Compleetheid stamboom en ECG
Het getal bij de compleetheid stamboom en ECG kunnen gelijk zijn. De ECG geeft aan hoeveel voorouders er in totaal bekend zijn. Daarbij wordt iedere voorouder meegeteld. Bij de compleetheid stamboom worden alleen complete generaties meegeteld. Zodra er dus één voorouder ontbreekt, stopt daar de telling en wordt deze lijn niet meer meegeteld in het aantal complete generaties.

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer een dier

Het veld Compl. generaties op het tabblad Basisgegevens toont het aantal complete generaties dat voor dit dier is ingevuld.

1. Klik op het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het sub-tabblad Diersoorten
4. Klik met het plus-icoon in de linkerkolom op de diersoort(en) die je wilt toevoegen. Deze verplaatsen zich dan naar de rechterkolom
5. Klik op het min-icoon in de rechterkolom als je een diersoort wilt verwijderen
6. Klik op Bewaren om de wijzigingen op te slaan

NB: het werken met meerdere diersoorten heeft een meerprijs per extra diersoort. De financiële afhandeling volgt bij het verlengen van het abonnement. De actuele prijs kan worden opgevraagd.

Als je de verkoopdatum van een dier wilt registreren, dan zul je hiervoor een extra veld moeten aanmaken omdat dit geen standaard veld is in ZooEasy. Zie hier voor de uitleg.

Voordat je gaat fokken, wil je weten hoe de dieren met elkaar verwant zijn. Maar wat is nu het verschil tussen inteelt coëfficiënt, verwantschap en AVK? Wat is inteelt en de betekenis van inteelt? En wat is de betekenis van verwant en verwantschap?

Wat is AVK?

AVK is een Duitse term. Het staat voor AhnenVerlust-Koeffizient, oftewel het voorouderschapsverlies. Hierbij kijken we hoeveel voorouders dubbel voorkomen in een stamboom van vijf generaties. Is iedere voorouder uniek, dan is de AVK 100%. Maar is er in het verleden lijnenteelt geweest, dan ligt de waarde lager. Als alle vijf generaties compleet zijn, staan er 62 dieren in de stamboom. Stel dat 2 dieren dubbel voorkomen in de stamboom, dan zijn er nog 62-2 = 60 unieke dieren over. De rekensom is 60 gedeeld door 62, maal 100 procent. De AVK is dan dus 96,77%.

Als de AVK kleiner is dan 100% is er altijd sprake van inteelt in de stamboom van een dier, maar je kunt niet zien of dit inteelt van het dier zelf betreft of van één of meer van zijn/haar voorouders. De AVK van een dier is daarom niet direct gerelateerd aan de inteeltcoëfficiënt van het dier.

Waar vind je de AVK?
De AVK staat vermeld bij de basisgegevens van ieder dier.

Tip:
Klik op de stamboom. Dieren met een geel, blauw en groen bolletje voor de naam, komen meerdere keren voor op de stamboom en zorgen voor een lagere AVK.

Wat is verwantschap?

Verwantschap geeft aan in hoeverre twee dieren genetisch op elkaar lijken. Als twee ouderdieren kinderen krijgen, geven ze elk 50% van hun genen door aan het jonge dier. Het dier is dus 50% verwant aan zijn vader en 50% verwant aan zijn moeder. De genen worden generatie op generatie doorgegeven. De verwantschapscoëfficiënt wordt door ZooEasy berekend op basis van de stamboom. Onderstaande percentages gelden als de ouders geen familie van elkaar zijn. Als dit wel het geval is liggen de percentages hoger:

• Eeneiige tweeling: 100%
• Volle broers en zussen: 50%
• Dier en ouder: 50%
• Halfbroers en halfzussen: 25%
• Dier en grootouder: 25%
• Oom of tante en neef of nicht: 25%
• “Dubbele” neef of nicht: 25%
• “Enkele” neef of nicht: 12,5%
• Dier en overgrootouder: 12,5%
• Geen familieband: 0%

Bij een dubbele neef of nicht zijn de vaders volle broers en de moeders volle zussen. Bij een enkele neef of nicht zijn twee van de vier ouders volle broers of zussen.

Hoe bereken je de verwantschap tussen dieren?

1. Ga naar [Combinaties]
2. Klik op Proefstamboom
3. Selecteer een mannelijk en vrouwelijk dier
4. Klik op Verwantschapspercentage berekenen

Tip:
Ga naar de basisgegevens van je dier. In het tabblad Bloedverwanten vind je eenvoudig alle familieleden van het dier, zoals halfbroers- en zussen, kleinkinderen, neven en nichten, etc.

Wat is inteelt?

Inteelt ontstaat wanneer twee verwante dieren (zie verwantschap) met elkaar zijn gefokt. Met andere woorden, als de vader en de moeder familie van elkaar zijn, dan is de nakomeling in geteeld. Zoogdieren en vogels hebben twee DNA-strengen, dus ieder gen komt per paar. Menselijk DNA bestaat uit ongeveer 40.000 genenparen. Van elk genenpaar komt het ene gen van de vader en de ander van de moeder. De inteelt coëfficiënt is de kans dat beide ouderdieren exact hetzelfde gen doorgeven aan hun nakomeling. De inteelt coëfficiënt berekend dus hoe groot de kans is dat het dier daadwerkelijk twee exact dezelfde genen meekrijgt van beide ouders. Dat is de betekenis van inteelt.

Betekenis inteelt coëfficiënt

• 0 = geen inteelt
• 0,25 = ontstaat bijvoorbeeld wanneer een volle broer en zus met elkaar gefokt zijn
• 1 = volledige inteelt: ieder genenpaar is gelijk

Hoe bereken je de inteelt coëfficiënt?
De inteelt coëfficiënt staat vermeld bij de basisgegevens van ieder dier.

Hoe betrouwbaar zijn de cijfers in je database?

De betrouwbaarheid van je cijfers hangt af van de vulling van de database. Wanneer je geen ouders van een dier invult, zul je altijd inteelt coëfficiënt 0 krijgen en een AVK van 100%. Maar dat hoeft niet te betekenen dat het dier geen inteelt kent. Daarom geldt: hoe meer volledige generaties dieren je invult, hoe betrouwbaarder je cijfers worden.

Bovenstaande informatie is aangeleverd door Dr. P. Bijma van de leerstoelgroep Fokkerij en Genetica aan Wageningen University & Research en verwerkt in de berekeningsmethodiek van inteelt, verwantschap en AVK door ZooEasy.

1. Klik het menu Dieren
2. Klik op de drop down box waarin Naam wordt getoond en selecteer Uitgebreid zoeken
3. Klik op de drop down box naast Geslacht en selecteer Man
4. Klik op Toon zoekresulta(a)t(en)
5. Klik op de drop down box waarin “Verslagen” wordt getoond en selecteer Afdrukvoorbeeld
Het afdrukvoorbeeld wordt getoond in een nieuw venster.
6. Klik op Afdrukken
De gegevens worden naar de printer gestuurd

1. Klik het menu Dieren
2. Klik op de drop down box waarin “Verslagen” wordt getoond en selecteer Gemiddelde inteelt %
Je kunt het resultaat exporteren als een .csv-bestand.
3. Klik op Export gemiddelde inteelt %
4. Kies voor Openen of Bestand opslaan en klik op de knop OK

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer een dier
3. Klik op het tabblad Wijzigingen (scroll hiervoor naar uiterst rechts in de rij tabs)
Van alle wijzigingen worden hier datum, e-mail van degene die de wijziging heeft doorgevoerd en het veld dat gewijzigd is getoond.
4. Selecteer de gewenste wijziging uit de lijst
In het scherm dat opkomt staan de oude en nieuwe waarden gegeven van de gekozen wijziging uitgezonderd in het geval dat het een nieuw record betreft dan blijven de velden oud en nieuw leeg.
5. Klik op de knop Sluiten

In het logboek kun je per dier op een bepaalde datum een gebeurtenis invoeren. Bijvoorbeeld een ontworming of vaccinatie.
1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer een dier
3. Klik op het tabblad Logboek
4. Klik op Logboek item toevoegen
De huidige datum staat default gegeven. Wijzig die indien gewenst.
5. Klik op de drop down box Categorie en selecteer Vaccinaties
6. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving = Rifdalkoorts
Opmerkingen = Herhaal vaccinatie na 1 jaar
7. Klik op de knop Bewaren

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer het dier waarvan je de bloedverwanten wilt zien
3. Klik op het tabblad Bloedverwanten

Er zijn diverse tabbladen voor diverse relaties:

• Nakomelingen: onderverdeeld in Kinderen, Kleinkinderen en Alle nakomelingen
• Voorouders: onderverdeeld in Ouders, Grootouders, Overgrootouders, Betovergrootouders en Alle voorouders (tot 10 generaties)
• Overige: onderverdeeld in Broers & Zussen, Halfbroers & halfzussen, Ooms & tantes, Neven & nichten

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer het dier waar je commentaar aan wilt toevoegen
3. Klik op het tabblad Opmerkingen
4. Klik op het tabblad Niet publiek

Op dit tabblad kun je gegevens bewaren die alleen voor jou en andere managers zichtbaar zijn, vooropgesteld dat jullie allemaal dezelfde rolinstelling hebben.

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer het dier waar je details aan wilt toevoegen
3. Klik op het tabblad Persoonlijke gegevens

Op dit tabblad kun je gegevens bewaren die alleen voor jou zichtbaar zijn. Op het eerste tabblad kun je je opmerkingen kwijt, vanaf het tabblad Bijlagen kun je bestanden uploaden die alleen voor jou zichtbaar zijn.

Het raspercentage laat zien welke rassen er in de voorouders voor komen. De gebruikte afkorting kun je op de volgende manier invullen:

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Rassen
4. Klik op een Ras

In het veld Afkorting is de gebruikte afkorting voor het geselecteerde ras opgenomen. Dit kun je als volgt wijzigen:
5. Vul een andere Afkorting in
6. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het tabblad Berekeningen
4. Wijzig de instelling
5. Klik op Bewaren

We gebruiken het veld Geregistreerd in het detailscherm van een dier als voorbeeld:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Rollen
4. Klik op je eigen rol
5. Klik op de 1e rij op het tabblad Dieren
6. Klik op de 2e rij op het tabblad Basisgegevens
7. Klik de vinkjes uit bij Geregistreerd onder Toon en Wijz.
8. Klik op Bewaren

Je moet eerst uitloggen en weer inloggen voordat je de wijziging bij jezelf ziet.

1. Klik het menu Mijn account
2. Klik op de drop down box naast ‘Aantal regels in een lijst’ en kies het gewenste aantal regels
3. Klik op Bewaren

De zoekfunctie werkt binnen het programma altijd op dezelfde manier. Dit betekent dat je als gebruiker:
– Op 1 of meerdere velden kan zoeken
– Gebruik kan maken van wildcards zoals *

Als voorbeeld gaan we een zoekactie uitvoeren binnen het menu Dieren:
1. Klik het menu Dieren
2. Standaard staat de cursor in het zoekveld van de Naam
3. Klik op de dropdown keuzelijst waar Naam wordt getoond

Nu zie je alle zoekopties waarop je kan zoeken, als voorbeeld gaan we zoeken naar dieren waarvan de naam begint met ch:
4. Vul in het zoekveld achter Naam de waarde ch* in en klik op Zoeken
5. Het resultaat van deze zoekopdracht laat een lijst met dieren zien waarbij de eerste 2 letters van de naam begint met ch

Als 2e voorbeeld gaan we zoeken op het veld Registratienr en willen we een dier zoeken waarvan we weten dat de cijfercombinatie 01 voorkomt in het registratienr:
6. Klik op de dropdown keuzelijst waar Naam wordt getoond en kies Registratienr
7. Vul in het zoekveld achter Registratienr de waarde *01* in en klik op Zoeken
8. Het resultaat van deze zoekopdracht laat een lijst met dieren zien waarbij de cijfercombinatie 01 voorkomt in het registratienr

Je kunt ook zoeken op meer dan 1 zoekveld. Als voorbeeld gaan we zoeken naar alle dieren van het ras Centaur die de kleur Bruin hebben:
9. Klik op de dropdown keuzelijst waar Naam wordt getoond en kies Uitgebreid zoeken
10. Zet een vinkje voor Aantal zoekresultaten
Er zijn nog geen zoekgegevens ingevoerd, dus wordt hier nu nog het totaal aantal dieren getoond.

11. Klik op de dropdown box Ras en zet een vinkje voor Centaur
12. Klik op de dropdown keuzelijst Kleur en zet een vinkje voor Bruin
Nu worden alleen de dieren van het ras Centaur die Bruin van kleur zijn meegenomen in de zoekopdracht.

13. Klik op Toon Zoekresulta(a)t(en)
De dieren die aan deze twee criteria voldoen worden nu in een lijst getoond.

Het zoekresultaat wordt onthouden door het programma als je op de detailgegevens van een dier klikt en terug gaat naar de lijst:
14. Selecteer een dier uit de lijst
15. Klik op Lijst
Dezelfde zoekresultaten worden weer getoond.

De zoekcriteria worden ook tijdelijk bewaard:
16. Klik op de dropdown keuzelijst en selecteer Uitgebreid zoeken
17. Klik op de velden naast Ras en Kleur
Dezelfde zoekwaardes worden weer getoond.

18. Klik op Opnieuw zoeken
Een waarschuwing komt in een pop-up.

19. Klik op de knop Ja
De keuzes gemaakt in Uitgebreid zoeken zijn nu gewist.

20. Klik op Lijst
We zijn terug in de lijst met gevonden dieren omdat we nog geen nieuwe zoekopdracht hebben ingevuld.

21. Klik op In bestand of links op Dieren om de lijst van alle dieren weer te tonen

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer het dier waarbij je een bijlage wilt opslaan
3. Klik op het tabblad Bijlagen
4. Klik op de knop Bestand kiezen

Toegestane bestandtypes zijn: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, gif, jpg, jpeg, bmp, tif, txt en pdf. Als je een ander type bestand probeert op te slaan krijg je een foutmelding.

5. Ga naar het gewenste bestand op je computer en selecteer het
6. Klik op de knop Openen

De naam van het gekozen bestand staat nu naast de knop Bestand kiezen.

7. Klik op Bewaren

Op verschillende plaatsen in ZooEasy staat de link e-mail beheerder in het scherm, zoals bijvoorbeeld in het detailscherm van een dier, combinatie of contact. In dit voorbeeld gaan we de beheerder benaderen over de detailgegevens van een contact:
1. Klik het menu Contacten
2. Kies een contact
3. Klik op e-mail de beheerder

In het popupscherm staat als onderwerp van de mail de naam van het contact vermeld.

4. Type in het invoerveld Inhoud je vraag of opmerkingen aan de beheerder
5. Zet – als je een kopie van deze mail wilt ontvangen – een vinkje bij Stuur een kopie naar mijzelf
6. Klik op de knop Versturen

Vanuit ZooEasy wordt dan een mail verstuurd naar de beheerder. De beheerder is degene die bij ons geregistreerd staat als beheerder. Het mailadres waar de gebruiker mee is ingelogd, wordt in de mail vermeld. Als je een vinkje hebt gezet bij Stuur een kopie naar mezelf, dan moet je die ook krijgen. Dat kan enkele minuten duren. Check vooral ook je spambox of de mail daarin is afgeleverd.

Op verschillende plaatsen in ZooEasy staat de link ‘E-mail beheerder’ in het scherm, zoals bijvoorbeeld in het detailscherm van een dier, combinatie of contact. In dit voorbeeld gaan we de beheerder benaderen over de detailgegevens van een contact:

1. Klik het menu Contacten
2. Kies een contact
3. Klik op E-mail de beheerder

In het popupscherm staat als onderwerp van de mail de naam van het contact vermeld.

4. Type in het invoerveld Inhoud je vraag of opmerkingen aan de beheerder
5. Zet – als je een kopie van deze mail wilt ontvangen – een vinkje bij Stuur een kopie naar mijzelf
6. Klik op de knop Versturen

1. Klik het menu Dieren
2. Selecteer het dier waar je een foto aan wilt toevoegen
3. Klik op het tabblad Foto
4. Klik op de knop Bestand kiezen

Alleen bestandsformaten .jpg, .jpeg en .gif zijn toegestaan als foto. De database kan geen foto’s groter dan 150kb opslaan. Foto’s van het type .jpg en .gif groter dan 150kb worden automatisch als kleinere bestanden opgeslagen. Voor andere afbeeldingformaten is dit helaas niet mogelijk.

5. Ga naar het gewenste bestand op je computer en selecteer het
6. Klik op de knop Openen

De naam van het gekozen bestand staat nu naast de knop.

7. Klik op Bewaren
8. Klik op het tabblad Basisgegevens
9. De foto wordt getoond

Het is mogelijk om meerdere foto’s toe te voegen. Herhaal hiervoor stap 4 en 5. De foto met een vinkje in het vakje onder de foto wordt gebruikt als standaardfoto, zoals bijvoorbeeld in de stamboomweergave en op het tabblad Basisgegevens.

1. Klik het menu Dieren
2. Klik in de lijst op het dier waarvan je de stamboom wilt zien
3. Klik op Stamboom

We gaan ZooEasy zo instellen dat je in de dierenlijst alleen je eigen dieren ziet. Hiervoor moet je wel bij die dieren als eigenaar staan geregistreerd. Vervolgens moet het account gekoppeld zijn aan je contactnummer:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het tabblad Lijst en klik op je eigen E-mail adres
4. Klik op de knop […] achter Nummer en selecteer je eigen naam
5. Klik op Bewaren
6. Klik het menu Mijn account
7. Zet een vinkje bij Toon eigen dieren en evt. bij Toon eigen combinaties
8. Klik op Bewaren
9. Log uit bij ZooEasy en log weer in bij ZooEasy

Deze instelling is alleen voor je eigen account. Als je gebruikers hebt dan kunnen ze dus ook kiezen om dit in te stellen. Maar het zal dus niet voor hen zo ingesteld zijn als je het voor jezelf hebt ingesteld.

We gaan een dier met ouders toevoegen. Het makkelijkste is om te beginnen met de oudste dieren, dus in dit geval de ouders.
1. Klik het menu Dieren
2. Klik op Toevoegen
3. Vul de volgende informatie in. De rode sterretjes geven aan welke velden verplicht zijn:
Registratienr= 0001
Geslacht= Man
Ras=Centaur
Kleur= Bruin

4. Ouders kunnen alleen toegevoegd worden als ze al in de database staan. Daarom beginnen we met de oudste dieren, zodat we ze straks als ouders kunnen toevoegen.
5. Voor fokker en eigenaar geldt hetzelfde. Deze staan nog niet in de database, dus die laten we nu leeg en kunnen we eventueel later toevoegen.
6. Klik op Bewaren

Herhaal stap 1 t/m 6 voor de moeder:
Registratienr= 0002
Geslacht= Vrouw
Ras=Centaur
Kleur=Bruin

De ouders staan in de database, dus nu kunnen we het jong toevoegen, gekoppeld aan zijn ouders.

7. Klik het menu Dieren
8. Klik op Toevoegen
9. Vul de volgende informatie in:
Registratienr= 0003
Geslacht= Man
Ras=Centaur
Kleur= Wit

10. Klik op de knop […] naast Vader. Een nieuw scherm opent met alle mannen in de database. Selecteer de vader.
11. Voeg op dezelfde manier de moeder toe.
12. Klik op Bewaren.
13. Klik Lijst.

Nu zie je de 3 dieren die we zojuist hebben toegevoegd.

Het berekenen wordt niet direct gedaan, het dier komt in een wachtrij te staan en zodra hij bovenin staat worden de waardes herberekend. Staat je dier na 2 dagen nog steeds op Herberekenen? Neem dan even contact met ons op via support@zooeasy.com.

Wordt bij een dier de ‘waarde’ #CIRC getoond, dan is het dier onderdeel van een cirkel referentie. In een stamboom waar het dier deel van uitmaakt is dan ergens een dier gekoppeld als z’n eigen voorouder. De dieren die de waarde #CIRC tonen zijn hierbij betrokken en voor die dieren kan de waarde niet berekend worden. Advies is dan dat je in de stamboom gaat zoeken waar deze cirkel referentie precies zit.

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op het tabblad Exporteren
3. Selecteer Exporteer kasboek

Het bestand wordt in .csv-formaat aangemaakt en komt in de map Downloads te staan.

Let op: als je het csv-bestand direct in Excel opent, sla het dan niet op want dat maakt het bestand onbruikbaar! We hebben een work around waarmee de data wel goed in Excel kan worden geïmporteerd. Zie de onderstaande link:

1. Klik het menu menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box waarin Contact categorieën staat en selecteer Rollen
4. Selecteer je rol
5. Klik op het tabblad Kasboek
6. Klik het vinkje aan voor alle opties
7. Klik op het sub tabblad Algemeen
8. Klik het vinkje aan voor alle opties
9. Herhaal voor de overige sub tabbladen
10. Klik op Bewaren

1. Klik het menu Kasboek
2. Klik op de drop down box waarin <Verslagen> staat

Een lijstje met verschillende grafische overzichten verschijnt.

3. Selecteer het gewenste overzicht

1. Klik het Menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box waarin Contact categorieën staat en selecteer Budget categorieën
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving = Verkoop dieren
6. Klik op de drop down box Type en selecteer Inkomsten
7. Klik Bewaren

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Instellingen
3. Klik op het sub tabblad Algemeen
4. Klik op de drop down box Valuta en selecteer de gewenste valuta
5. Klik op Bewaren

Helaas storten we geen abonnementsgeld terug. De reden daarvan is dat we de maand proefperiode daarvoor bedoeld hebben zodat je ermee kan oefenen en de keuze kan maken. Je abonnement eindigt automatisch na een jaar, daar hoef je niks voor te doen.

ZooEasy Online is op dit moment nog niet geschikt om te gebruiken voor een kinderboerderij. Er ontbreken nog enkele belangrijke functies die een kinderboerderij wel nodig heeft zoals het logboek en kasboek. Dit wordt nog toegevoegd waardoor ook voor kinderboerderijen ZooEasy Online gebruikt kan worden. Belangrijk is wel dat je dan met meerdere diersoorten in 1 administratie moet gaan werken. De uitleg hiervoor kun je vinden bij ‘Kan ik met meerdere diersoorten werken in één administratie?‘.

Als je overstapt naar een duurder abonnement worden je gegevens altijd overgenomen.

Dit kan gebeuren als je per abuis 2 of meerdere betaalopdrachten in gang hebt gezet. Ons betaalsysteem accepteert alleen een betaling van de laatste betaalopdracht. Als je vermoedt dat dit het geval is, volg dan de onderstaande stappen. Wij storten dan de betaling terug zodat je een nieuwe betaling in gang kan zetten. De werkwijze is als volgt:

1. Neem contact op met onze helpdesk
Daarbij kun je aangeven wat het probleem is, de datum en het bedrag doorgeven wat is overgemaakt en ons vragen het betaalde bedrag terug te storten. Parallel hierin kun je dan het volgende doen:

2. Klik het menu Mijn abonnement
3. Klik op de knop Annuleren zodat de huidige verlengingsopdracht geannuleerd wordt.
4. Klik op de knop Verlengen
5. Kies de termijn van je keuze
6. Klik op de knop Ga verder
7. Vul de gevraagde gegevens in op het formulier, de met oranje een gemarkeerde streep velden zijn verplicht.
8. Klik op de knop Betalen
9. Kies de betaalmethode
10. Volg de betaalinstructies

Als je ZooEasy wilt gaan gebruiken, dan kun je je eerst aanmelden voor een gratis proefmaand. Na deze maand kun je dan besluiten om het abonnement te verlengen. Aanmelden kun je via deze pagina doen.

Als je als organisatie wilt gaan werken met ZooEasy, dan kun je contact met ons opnemen. Wij sturen dan een aantal vragen door waarmee we een vrijblijvende offerte kunnen maken. Voor meer info over onze aanpak en mogelijkheden zie de pagina ‘Voor verenigingen‘.

Ja hoor dat kan! Het enige wat je hoeft te doen is opnieuw inloggen in ZooEasy Online. Je krijgt dan alleen het menu Mijn abonnement te zien. De uitleg om je abonnement te verlengen kun je hier vinden.

1. Klik het menu Mijn abonnement
2. Klik op de knop Verlengen
3. Kies de termijn van je keuze
4. Klik op de knop Ga verder
5. Vul de gevraagde gegevens in op het formulier, de met oranje gemarkeerde velden zijn verplicht.
6. Klik op de knop Betalen
7. Kies Overboeking
8. Vul het mailadres van de penningmeester in
9. Volg de betaalinstructies

Facturen worden na betaling weergegeven onder:
1. Klik het menu Mijn abonnement
2. Klik op Facturen
3. Klik op het jaartal
4. Klik op download achter de juiste factuur

1. Klik het menu Mijn abonnement
2. Klik Wijzig abonnement
3. Hier kun je het aantal accounts wijzigen of overstappen van Single naar Multi user

Als je een multi user abonnement hebt, krijg je de mogelijkheid om meer of minder accounts te nemen. De werkwijze om bijvoorbeeld een management account toe te voegen is als volgt:
1. Klik Multi user abonnement
2. Klik het veld achter Management accounts
3. Vul de volgende informatie in:
Management accounts= bestaand+1
4. Klik op de knop Ga verder, controleer de gegevens, klik Betalen en volg de betaalinstructies

Dit scherm werd in een nieuw browservenster geopend. We sluiten daarom het venster door X te klikken.

1. Klik het menu Mijn abonnement
2. Klik Verlengen
3. Kies als voorbeeld Verlengen met 1 jaar
4. Klik Ga verder
5. Vul je gegevens in of controleer deze
6. Klik Betalen en volg de betaalinstructies

Zodra de betaling is ontvangen wordt automatisch de einddatum verlengd. Dit kan in sommige gevallen tot 3 werkdagen duren, dus verleng op tijd. Ben je te laat? Geen zorgen, we houden je gegevens nog wel even veilig. Je kunt dan niet meer inloggen in je database, maar nog wel in de pagina Mijn abonnement. Zodra je verlengd hebt kun je ook weer bij je gegevens.

1. Klik het menu Mijn abonnement
2. Klik op Wijzig abonnement
3. Wijzig het aantal accounts van het type dat je wilt hebben
4. Klik op Ga verder en volg de betaalinstructies

Na ontvangst van de betaling zijn de wijzigingen direct beschikbaar

Om de ZooEasy koppeling met de Anymal app te kunnen gebruiken, dien je gebruik te maken van de module ‘Koppeling met de Anymal app’ (https://zooeasy.nl/webwinkel/modules/koppeling-met-de-anymal-app/). Indien je geen eigen administratie hebt maar lid bent van een vereniging of stamboekorganisatie, moet de module door de Beheerder van die administratie worden aangeschaft.

Na aanschaf van de module kun je de Anymal app als volgt aan je ZooEasy account koppelen:
1. Klik het menu Mijn account
2. Klik op het tabblad Gekoppelde app
3. Scan de QR-code met je telefoon om ZooEasy te koppelen aan Anymal. Je krijgt de gegevens van je levende dieren terug die gekoppeld zijn aan het contact (jouw account). Dieren die zijn overleden, vallen weg uit het overzicht. Ook wanneer een dier een nieuw geregistreerde eigenaar heeft, zal hij uit jouw overzicht wegvallen.
4. Zie je geen QR-code of heb je andere vragen? Neem contact op met de Beheerder.

Dit gaat als volgt:
1. Klik het menu Mijn account
2. Klik op het icoon rechts van Nummer
3. Vul de gewenste informatie in
4. Klik op Bewaren

We gaan ZooEasy zo instellen dat je in de lijst met combinaties alleen je eigen combinaties ziet. Hiervoor moet je wel bij het mannelijke of vrouwelijke dier van de combinatie als eigenaar staan geregistreerd. Vervolgens moet het account gekoppeld zijn aan je contactnummer:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het tabblad Lijst en klik op je eigen E-mail adres
4. Klik op de knop […] achter Nummer en selecteer je eigen naam
5. Klik op Bewaren
6. Klik het menu Mijn account
7. Zet een vinkje bij Toon eigen combinaties
8. Klik op Bewaren
9. Log uit bij ZooEasy en log weer in bij ZooEasy
10. Klik het menu Combinaties

Deze instelling is alleen voor je eigen account. Als je gebruikers hebt dan kunnen ze dus ook kiezen om dit in te stellen. Maar het zal dus niet voor hen zo ingesteld zijn als je het voor jezelf hebt ingesteld.

1. Klik het menu Mijn account
2. Klik op de drop down box naast ‘Aantal regels in een lijst’ en kies het gewenste aantal regels
3. Klik op Bewaren

1. Ga naar https://www.zooeasyonline.com
2. Vul je E-mail adres in
3. Klik Wachtwoord vergeten?
4. Een pop-up verschijnt
5. In je mailbox zit nu een mailtje genaamd “Wijzigen wachtwoord”
6. Klik op de link in de mail, ZooEasy Online opent met het menu Mijn accountWachtwoord wijzigen
7. Volg de procedure om je wachtwoord te wijzigen
8. Met het nieuwe wachtwoord en je emailadres kun je weer inloggen in de administratie

Het kan een paar minuten duren voor de mailtjes in je mailbox verschijnen. Check vooral ook je spambox of de mail daar in is afgeleverd.

We gaan ZooEasy zo instellen dat je in de dierenlijst alleen je eigen dieren ziet. Hiervoor moet je wel bij die dieren als eigenaar staan geregistreerd. Vervolgens moet het account gekoppeld zijn aan je contactnummer:
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Accounts
3. Klik op het tabblad Lijst en klik op je eigen E-mail adres
4. Klik op de knop […] achter Nummer en selecteer je eigen naam
5. Klik op Bewaren
6. Klik het menu Mijn account
7. Zet een vinkje bij Toon eigen dieren en evt. bij Toon eigen combinaties
8. Klik op Bewaren
9. Log uit bij ZooEasy en log weer in bij ZooEasy

Deze instelling is alleen voor je eigen account. Als je gebruikers hebt dan kunnen ze dus ook kiezen om dit in te stellen. Maar het zal dus niet voor hen zo ingesteld zijn als je het voor jezelf hebt ingesteld.

Nee, dit is niet mogelijk. Je kan maar één ZooEasy stand alone database importeren. Als je dit een tweede keer doet, worden alle bestaande gegevens overschreven.

Het kan zijn dat er meerdere administraties op de server in de wacht staan om ingelezen te worden. Aan het einde van het import proces heb je een wachtrijnummer ontvangen dat daarmee te maken heeft.
Daarnaast kan het zo zijn dat er veel foto’s en/of veel documenten in je administratie staan. Ook kan je administratie van grote omvang zijn. Naast deze mogelijke oorzaken speelt ook je internetverbinding een rol. Als deze wat trager is, duurt het wat langer om de administratie te uploaden.

De Stand Alone programmatuur verkopen we niet meer sinds 2019. Wij adviseren om over te stappen van Stand Alone naar Online. Aanmelden kun je via deze pagina doen.

Voor vragen over het overzetten van de Stand Alone database naar ZooEasy Online, kun je contact met ons opnemen.

Eerst maak je een Online administratie aan voor de diersoort die voor jou het belangrijkst is. Je importeert de gegevens van deze diersoort vanuit ZooEasy Stand Alone in ZooEasy Online.

Nu de gegevens van je belangrijkste diersoort in ZooEasy staan, heb je 2 opties:
1. Je neemt een (of meerdere) extra ZooEasy abonnement(en) waarin je per administratie een diersoort importeert.
2. Je neemt contact op met de helpdesk via support@zooeasy.com. Wij bespreken samen de mogelijkheden en de vervolgstappen.

1. Klik het menu Uitslagen
2. Klik op Toevoegen
Eerst voegen we een nieuwe show toe:
3. Vul de volgende informatie in:
Klik op de drop down box Categorie en selecteer Show – Clubmatch
Beschrijving: = Nationaal Kampioenschap
Plaats: = AMSTERDAM
Datum: = 28-08-2019
4. Klik op Bewaren
Nu kunnen we dieren aan het evenement toevoegen.
5. Klik op Toevoegen dier
6. Klik op de knop […] rechts van Dier:
7. Selecteer een dier uit de lijst
8. Klik op de knop […] rechts van Keurmeester 1
9. Selecteer een keurmeester uit de lijst met contactpersonen
10. Klik op Bewaren

Nu kunnen de overige gegevens van de uitslag voor dit dier worden ingevoerd, zoals scores en op de verschillende tabbladen ook bijlagen, foto’s en opmerkingen. Voor dit voorbeeld hebben we maar een enkel criterium gedefinieerd:
11. Klik op de drop down box Beoordeling en selecteer een score
12. Klik op Bewaren
De Wedstrijduitslag van het zojuist toegevoegde dier verschijnt in de lijst.
Herhaal stappen 5 t/m 12 voor eventuele andere dieren.

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën staat en selecteer Uitslag type
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = Show
6. Klik op Bewaren
7. Klik op de drop down box waarin nu Uitslag type staat en selecteer Uitslag soort
8. Klik op Toevoegen
9. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = Clubmatch
Klik op de drop down box Categorie en selecteer en Show
Positie: = 1
10. Klik op Bewaren
11. Klik op de drop down box waarin nu Uitslag soort staat en selecteer Uitslag categorie
12. Klik op Toevoegen
13. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = Nederland
Klik op de drop down box Categorie en selecteer Show – Clubwedstrijd
Positie: = 1
14. Klik op Bewaren
15. Klik op de drop down box waarin nu Uitslag categorie staat en selecteer Uitslag criterium
16. Klik op Toevoegen
17. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = Beoordeling
Klik op de drop down box Categorie en selecteer Show – Clubwedstrijd – Nederland
Opties: = Voldoende;Goed;Zeer goed; Uitstekend
Positie: = 1
18. Klik op Bewaren

Door de stappen 15 t/m 18 te herhalen kun je criteria toevoegen waarop beoordeeld wordt. Voor organisaties bieden we ook de dienst aan om o.b.v. voorbeeld uitslagen de inrichting van het Uitslagen onderdeel te verzorgen. Neem hiervoor contact op met de helpdesk.

Csv-bestanden zijn bedoeld om data tussen verschillende platforms uit te wisselen. Alle data is hierin als tekst opgenomen. Helaas worden csv-bestanden, als je die direct in Excel opent door er dubbel op te klikken, niet goed geïmporteerd. Sommige data raakt daardoor namelijk corrupt en daardoor raakt het hele bestand onbruikbaar. Bewaar daarom nooit een CSV bestand als je het toch per ongeluk in Excel hebt geopend.

We hebben daarvoor een work-around om deze bestanden toch in Excel te kunnen bewerken. Wanneer we exports van data genereren, plaatsen we elke waarde tussen 3 dubbele aanhalingsteken, (bijvoorbeeld “””2020.12345″””). Als zo’n exportbestand direct in Excel word geopend, forceert dit dat alle waarden nog steeds als tekst worden weergegeven.

* Tip: sla na elke stap het csv-bestand op, maak er een kopie van en voer de volgende stap uit in die kopie!

Stap 1 – Veilgstellen speciale tekens
Voordat je het csv-bestand in Excel kunt openen, moet je er eerst nog voor zorgen dat speciale tekens – zoals valutasymbolen of karakters als æ, å, ç – correct worden overgenomen:
1. Open het bestand in Kladblok
2. Klik op Bestand
3. Selecteer Opslaan als…
4. Klik op de drop down box Codering
a. Windows 10 gebruikers: selecteer UTF8 met BOM
b. Gebruikers van Windows 7 of oudere Windows versies: selecteer UTF-8
5. Klik op drop down box Opslaan als: en selecteer Alle bestanden (*.*)
6. Klik op de knop Opslaan

Nu kun je het bestand in Excel openen. Alleen staan alle waarden nu tussen een paar dubbele quootjes, bijvoorbeeld “12-10-2020”.

Stap 2 – Omzeilen van ongewenste – want foutieve – ‘correcties’ door Excel.
Excel ‘corrigeert’ alle waarden welke op een datum of een getal lijken. Als je bijvoorbeeld registratienummers gebruikt die uit een jaartal en een volgnummer met een punt er tussen: 2015.12345, dan wijzigt Excel dit meteen tot 201.512.345, als je de quootjes verwijdert. Daardoor kan het desbetreffende dier niet meer worden gevonden in de database. We moeten daarom eerst in elke kolom in het bestand , waarbij dit soort ongewenste correcties voor kunnen komen, alle waarden vooraf laten gaan met 1 enkel quootje. Dit wordt namelijk in Excel gebruikt om aan te geven dat de inhoud van die cel als tekst moet worden opgevat. Als dit vervolgens vanuit Excel wordt geëxporteerd naar een nieuw csv-bestand worden die enkele quootjes niet meegenomen. Het gaat hier met name om alle kolommen met data die onveranderd moet blijven.

Als voorbeeld nemen we de eerste kolom uit een export van Dieren (RegistrationNumber):
1. Klik met de rechtermuisknop op de header van kolom A en selecteer Invoegen
2. Type de formule =’&B2 (een enkel quootje tussen twee dubbele) in cel A2
3. Druk Ctrl-C
4. Klik in cel B2
5. Druk Ctrl-pijltje naar beneden, Pijltje naar links, Shift-Ctrl-pijltje omhoog
6. Druk Ctrl-V
7. Selecteer cel A2
8. Druk Shift-Ctrl-pijltje naar beneden
9. Druk Ctlr-C
10. Klik met de rechter muisknop op B2 en Plak als waarden

Je kunt stap 2 tot en met 10 herhalen voor alle kolommen die als tekst moeten worden bewaard door deze te herhalen, nadat je de kolomletter in de formule in cel A2 hebt aangepast aan die van de gewenste kolom. Vergeet vooral niet om bij stap 10. steeds de waarden van kolom A in de juiste kolom te plakken!
Dit betreft alle kolommen die naast tekst ook waarden kunnen bevatten die eruitzien als een geldbedrag met valutasymbool of als numerieke waarden, maar die absoluut niet mogen worden gewijzigd.

11. Verwijder kolom A

Alleen als je er zeker van bent dat er steeds tekst in een kolom voorkomt, of dat het overal als datum, numerieke waarde of geldbedrag bedoeld is, kun je als volgt te werk gaan:

12. Selecteer de kolommen waarbij dit van toepassing is door ze met de Ctrl-toets ingedrukt stuk voor stuk te selecteren door op de kolomletter te klikken
13. Klik Zoeken en selecteren en selecteer Vervangen
14.. Zet bij Zoeken naar: ” (een dubbel quootje) en laat Vervangen door: leeg (pas op voor achtergebleven spaties!)
15. Klik op Alles vervangen

Het datumformaat dat standaard is in Excel (d-m-jjjj) wijkt af van de ZooEasy standaard. Dit moeten we nog corrigeren:

16. Selecteer de datum kolom(men)
17. Klik met de rechtermuisknop in een geselecteerde kolom
18. Selecteer Celeigenschappen…
19. Kies Aangepast
20. Vul in onder Type: dd-mm-jjjj
21. Klik op de knop OK

Getallen met duizendtalscheiders kunnen in Amerikaans format weergegeven worden: € 16,000.00 ook dit moet worden gecorrigeerd waar het voor kan komen (bijvoorbeeld in het Kasboek: Income en Expence):
22. Selecteer de desbetreffende kolom(men)
23. Klik Zoeken en selecteren en selecteer Vervangen
21. Zet – als aanwezig – bij Zoeken naar: het valutasymbool en de spatie erachter en bij Vervangen door: leeg (pas op dat hier geen spatie is blijven staan!)
22. Klik op de knop Alles vervangen
23. Zet naast Zoeken naar: , (een komma) en laat Vervangen door: leeg
24. Klik op de knop Alles vervangen
25. Zet naast Zoeken naar: . (een punt) en laat Vervangen door: , (een komma)
26. Klik op de knop Alles vervangen

Door deze actie wordt de – Amerikaanse – decimaalscheider vervangen door een komma en zet Excel – ongevraagd – de Europese duizendtalscheider op zijn plek.

Het bestand kan nu bewerkt worden en opgeslagen worden in .xlsx-formaat.

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op het tabblad Exporteren
3. Selecteer Exporteer kasboek

Het bestand wordt in .csv-formaat aangemaakt en komt in de map Downloads te staan.

Let op: als je het csv-bestand direct in Excel opent, sla het dan niet op want dat maakt het bestand onbruikbaar! We hebben een work around waarmee de data wel goed in Excel kan worden geïmporteerd. Zie de onderstaande link:

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box waarin Contact categorieën staat en selecteer Stamboom layout
4. Klik op Toevoegen
5. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = Mijn eigen stamboom
Positie: = Het gewenste volgnummer van de layout
Toelichting: = (hier kan eventueel een nadere omschrijving worden gezet)
6. Klik op Bewaren
7. Klik het menu Verslagen
8. Klik op het tabblad Rapportages
“Mijn eigen stamboom” staat nu in de onderste rij tabbladen in de hierboven bij 5. opgegeven positie.

9. Klik op de 2e rij op het tabblad met de naam van de layout die je hebt ingevuld
10. Vul bij Rapport instellingen de Titel en eventuele Voetnoot in.
Ook kun je een afbeelding bestand selecteren wat als achtergrond wordt getoond.
11. Klik op knop Bladeren naast Watermerk en zoek en selecteer het bestand van de afbeelding die je wilt tonen
12. Kies bij Selecteerbare velden de velden die je van het dier wilt tonen
13. Vul de Algemene instellingen in zoals Letter grootte
14. Klik op Instellingen bewaren

De layout van Mijn eigen stamboom is nu ingevoerd en bewaard. Ook de eventuele afbeelding wordt rechtsboven getoond. Houd er wel rekening mee dat de gekozen afbeelding voor het watermerk dezelfde breedte-hoogteverhouding moet hebben als het gekozen papierformaat, want anders wordt de afbeelding vertekend weergegeven.

15. Klik op de knop […] achter Dier
16. Selecteer een dier
17. Klik op Rapport voorbeeld
Nu kun je kiezen tussen Opslaan en Openen. Bij Opslaan wordt het bestand in de map Downloads geplaatst.

De export van data uit de database gaat voor alle relevante menus hetzelfde. Als voorbeeld exporteer ik de gegevens van de dieren.

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op de link Exporteren dieren
3. Klik op de knop OK als je het bestand meteen in Excel wilt openen of klik anders op de optie Bestand opslaan en daarna op de knop OK

De exportbestanden worden opgeleverd als een csv-bestand met een puntkomma als veldscheidingsteken. De links Exporteren contacten (Davilex Club) (Populatie analyse) en Exporteren dieren (Populatie analyse) worden apart behandeld.

De gegevens worden vanuit ZooEasy correct geëxporteerd. Alleen Excel gaat hier niet correct mee om. Het gaat mis als je het .csv-bestand direct opent in Excel.
Dit kun je voorkomen door alsvolgt te werk te gaan:

Eerst controleren we de codering van het .csv-bestand:
1. Open het .csv-bestand in Kladblok
2. Klik het menu Bestand en selecteer Opslaan als
3. Klik op de drop down box Opslaan als en selecteer Alle bestanden (*.*)
4. Klik op de drop down box Codering
5. Controleer de getoonde codering

Voor Windows 10 gebruikers die update 1903 toegepast hebben moet dat UTF-8 met BOM zijn en voor gebruikers van oudere Windows UTF-8. Mocht hier nog andere waarde staan, corrigeer dit dan door de juiste waarde uit de drop down box te selecteren.

6. Klik op Sluiten als er niets is gewijzigd of anders op Opslaan, als de codering werd gewijzigd, en bevestig dat het bestand overschreven mag worden (of nog beter, sla het bestand op met het achtervoegsel …-UTF8BOM.csv of …UTF8.csv)

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op het tabblad Fok advies matrix
3. Klik op de bovenste knop […]

In een pop-up scherm wordt een lijst van mannen getoond.
4. Selecteer hieruit de mannelijke dieren die je in de matrix wil opnemen
Dit kan op verschillende manieren:
* Een voor een:
a. Selecteer een man
b. Klik op Selecteer dieren

* Meerdere in een keer:
a. Klik op de drop down box waarin Naam staat en selecteer Uitgebreid zoeken
b. Klik op de knop […] naast Eigenaar
c. Selecteer T.A. Zooeasy
d. Klik op Toon zoekresulta(a)t(en)
e. Klik op Selecteer dieren

* Of met een combinatie van beide

5. Klik op de onderste knop […]
In een pop-up scherm wordt nu een lijst van vrouwen getoond
6. Selecteer hieruit de vrouwen die je in de matrix wil opnemen zoals we net voor de mannen hebben gedaan.
Als er mannen èn vrouwen zijn geselecteerd voor de matrix verschijnt boven in het scherm de link Tonen fok advies matrix. Als je merkt dat je een fout hebt gemaakt bij het kiezen van dieren kun je met een klik op Verwijderen alle data in het veld eronder wissen.
7. We kunnen nu nog kiezen hoeveel generaties voorouders we willen betrekken in de berekeningen
a. Klik op de optie Onbeperkt als je alle voorouders uit de database erbij wil betrekken
b. Vul de volgende informatie in:
Beperkt tot = (bijvoorbeeld) 3
8. Klik op Tonen fok adviesmatrix

Nu worden voor de verwantschapspercentages berekend van alle mogelijke paren uit de matrix. Maar bedenk wel dat bij elke generatie verder terug in de stamboom en elk toegevoegd dier (man of vrouw) het aantal betrokken dieren verdubbelt en de berekening dus langer duurt!

Tot slot kunnen we de matrix nog exporteren naar een csv-bestand.
9. Klik op Exporteren fok advies matrix
10. Sla het document op of open het in bijvoorbeeld Excel

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op het tabblad Verwantschapsmatrix
3. Klik op de bovenste knop […]

In een pop-up scherm wordt een lijst van mannen getoond.
4. Selecteer hieruit de mannelijke dieren die je in de verwantschapsmatrix wil opnemen. Dit kan op verschillende manieren:

1 voor 1:
a. Selecteer een man
b. Klik op Selecteer dieren
c. Herhaal a. en b. tot je alle gewenste mannen hebt

Meerdere in 1 keer:
a. Klik op de drop down box waarin Naam staat en selecteer Uitgebreid zoeken
b. Klik op de knop […] naast Eigenaar
c. Selecteer T.A. Zooeasy
d. Klik op Toon zoekresulta(a)t(en)
e. Klik op Selecteer dieren

Of met een combinatie van beide

5. Klik op de onderste knop […]

In een pop-up scherm wordt nu een lijst van vrouwen getoond.
6. Selecteer hieruit de vrouwen die je in de verwantschapsmatrix wil opnemen zoals we net voor de mannen hebben gedaan.

Als er mannen én vrouwen zijn geselecteerd voor de matrix verschijnt boven in het scherm de link Tonen verwantschapsmatrix. Als je merkt dat je een fout hebt gemaakt bij het kiezen van dieren kun je met een klik op Verwijderen alle data in het veld eronder wissen.

7. We kunnen nu nog kiezen hoeveel generaties voorouders we willen betrekken in de berekeningen
a. Klik op de optie Onbeperkt als je alle voorouders uit de database erbij wil betrekken
b. of Vul de volgende informatie in: Beperkt tot = (bijvoorbeeld) 3
8. Klik op Tonen verwantschapsmatrix

Nu worden de verwantschapspercentages berekend van alle mogelijke paren uit de matrix. Maar bedenk wel dat bij elke generatie verder terug in de stamboom en elk toegevoegd dier (man of vrouw) het aantal betrokken dieren verdubbelt en de berekening dus langer duurt!

Tot slot kunnen we de matrix nog exporteren naar een csv-bestand.
9. Klik op Exporteren verwantschaps matrix
10. Sla het document op of open het in bijvoorbeeld Excel

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op het tabblad Exporteren als het niet het actieve is
3. Selecteer Exporteren dieren (Populatie analyse)

Als er spaties in de registratienummers voorkomen, dan krijg je hier een melding van. Deze melding kun je negeren. PopRep accepteert namelijk geen spaties in registratienummers. Daarom worden die in dit geval tijdens het exporteren vervangen door twee punten: .. maar denk er dan wel aan die twee punten weer door een spatie te vervangen als je met de geretourneerde registratienummers gaat zoeken in de database.

4. Klik op de optie Bestand opslaan
5. Klik op de knop OK
Windows plaatst dit in de map Downloads onder de naam (voorbeeld): AnimalsPopulationAnalyses24092019.txt

6. Ga vanaf een nieuw browsertabblad naar website PopRep.
7. Vul de volgende informatie in:
Breed: = het ras van het dier
E-mail: = je e-mailadres
8. Klik op de knop Bladeren
9. Zoek het bestand AnimalsPopulationAnalyses<ddmmjjjj>.txt en selecteer het
10. Klik op de knop Upload
11. Wacht op de e-mail reactie van PopRep
12. Open het meegestuurde bestand

Als er een rapport met meerdere pagina’s is gegenereerd, is alles in orde.

Als er een kringverwijzing wordt gevonden krijg je een e-mail met een bestand loopgraph.pdf retour met daarin één kringverwijzing van dieren waarbij een (voorouder)dier lager in de stamboom opnieuw opduikt. Dit moet je dan in je database herstellen.

Maar let wel: PopRep kan niet in één keer een overzicht van alle kringverwijzigingen teruggeven. Er kunnen dus nog steeds andere kringverwijzingen in je data voorkomen. Daarom moet je steeds opnieuw een export doen en opsturen totdat alles OK is.

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op het tabblad Rapportages

Het is mogelijk om extra informatie aan de stamboom toe te voegen:

• Een titel
• Een plaatje, bijv. het logo van je fokkerij
• Extra velden van het dier waarvoor je de stamboom print
• Extra velden in de stamboom voor de voorouders

In dit voorbeeld wordt de geboortedatum weergegeven bij de voorouders:
3. Klik het vinkje aan voor Toon geboortedatum
4. Klik op Instellingen bewaren
5. Klik op de knop […] om het dier te selecteren
6. Klik op Rapport voorbeeld
7. Klik op Afdrukken

1. Klik het menu Verslagen
2. Klik op Exporteren contacten (Davilex Club)
3. Klik het vinkje aan voor de gewenste categorie
4. Klik op de knop Exporteren
5. Klik op de optie Openen met Microsoft Excel (standaard) als je het bestand wilt openen of klik op de optie Bestand opslaan. Het bestand vind je dan in Microsoft Downloads.

Voor het ontwerpen van een rapportage hebben we een handleiding opgesteld.

Daarnaast hebben we ook een aantal templates voor je ontwikkeld die je kunt gebruiken en aanpassen.